Search Results for: elections

UPDATES

2021 Updates

ADVOCACY

Resolutions

New

  • Teaching Hard History: American Slavery in K-12 Education

Position Statements

New

  • Distance Learning
  • Grief-Sensitive Schools: Building Healthy Coping Skills

Position Statements

Revised

  • Vaccinations
  • Minor Consent for Health Care
  • Missing and Exploited Children
  • Safe School Environment
  • Status Offenders
  • Student Participation in Public Demonstrations
  • Credentialed School Personnel
  • Charter Schools
  • Education: Higher Education
  • School-to-Career Technical Education
  • Environmental Health and Environmental Education

Various additional resolutions and position statements were reviewed and deemed relevant.

FINANCE

  • Amended Audit Report form
  • Amended Fiduciary Agreement form
  • Amended «Request for Advance» section

FORMS

  • Updated PTA Unit/Council Spotlight Award Form

KNOW THE PTA

  • Updated California State PTA Bylaws

2020 Updates

ADVOCACY

  • Revised «Election Campaigns» Section
  • Revised Legislation Platform
  • Revised Position Statements
  • Revised List of Resolutions
  • Revised Resolutions Book
  • New Position Statement «Voting»
  • Revised Resolutions section

FINANCE

  • Revised Audit Report
  • Revised Audit Checklist
  • Revised «Gross Receipts» Section
  • Multiple Revisions from «Signs of Good Financial Procedures» through «Standards for PTA Fundraising»
  • Multiple Revisions from «Selecting Appropriate Fundraising Activities» through «Glossary»

FORMS

  • Revised Conflict/Whistleblower Form Annual Questionnaire
  • Revised Audit Report

PROGRAMS

  • Revised Due Dates for Program Grants and Continuing Education Scholarships
  • Eliminated School Nurses Continuing Education Scholarship
  • Revised School Staff Continuing Education Scholarship
  • New Application Forms for All Continuing Education Scholarships, Program Grants and Graduating High School Senior Scholarships
  • Revised School Smarts section

2019 Updates

INTRODUCTION

  • Added list of 2019-2021 Board of Directors

KNOW THE PTA

  • California State PTA Bylaws (amended May 2019)
  • PTA Basic Policies and Principles
  • California State PTA Map
  • The Local Unit PTA
  • The Council PTA
  • The District PTA
  • Cooperating with Other Organizations
  • Making the Coalition Successful

FINANCE

  • Selecting Appropriate Fundraising Activities — Alcohol and PTA Events
  • PTA Provided Babysitting Services
  • State Taxes and Government Forms — Update to filing requirements for 199N
  • Updated Workers’ Compensation Annual Payroll Report form (also updated in Forms)
  • Cash Verification Form (also updated in Forms)
  • Tax Filing: Sales Tax

ADVOCACY

Resolutions

New

  • Early Child Care and Education for All of California’s Children
  • Temperature Control Standards in the School Setting

Position Statements

Revised

  • Character Education (1968)
  • Dangers of Energy/Caffeinated Drinks (2009)
  • Nutrition and Physical Activity Education (Revised and combined «Nutrition Education», 1974 and «Physical Education (K-12)», 1993)

RUNNING YOUR PTA

  • California State PTA Officers and Commissions
    • Family Engagement Commission
    • Service to Unit, Council and District PTAs
    • California State PTA Brief Statements on Current Issues
    • Basic Policies and Principles of PTA
    • Professional Governance Standards
  • Meetings
    • Executive Board Meetings
    • Association Meetings
    • Committee Meetings
    • Suggestions for Year-Round Schools
    • Program Planning
    • Announcements and Materials
    • Conducting PTA Meetings
    • Parliamentary Procedures
    • Eights Steps to Making a Motion
    • The Agenda and Meeting Notice
  • Nominations and Elections
    • Electing the Nominating Committee
    • Qualities of Nominating Committee Members
    • Responsibilities of the Committee
    • Responsibilities of Chairperson
    • Alternates to the Nominating Committee
    • The Role of the Parliamentarian
    • Selecting Nominees
    • Contacting Nominees
    • The Election
    • Questions and Answers
  • Planning and Organizing
    • Guide to Executive Leadership
    • Executive Board
    • Brainstorming
    • Goal Setting
    • Procedure Book
    • Records Retention and Destruction Policy
    • Retention Schedule
    • Responsibilities of Officers and Chairpersons
    • Recommended Officers and Chairpersons
    • Job Descriptions for Officers and Chairpersons
    • Administrators Serving as Officers/Check Signers
    • School Staff Serving as Primary PTA Officers
  • Fig. R-1 Organizational Flow Chart
  • Fig. R-2 Sample Agenda and Meeting Planner
  • Fig. R-3 PTA Nominating Committee Checklist – Quick Tips
  • Fig. R-4 PTA Election Checklist – Quick Tips

JOB DESCRIPTIONS

  • President
  • Secretary
  • Treasurer
  • Auditor
  • Executive Vice President
  • Financial Secretary
  • Historian
  • Parliamentarian

 

Desarrollo de los comités y lineamientos

Los comités se forman para planear, promover y poner en práctica las actividades de la PTA. El quórum de un comité es la mayoría de los miembros presentes que forman parte de ese comité. Se establecerá un comité permanente a fin de realizar una función continua y seguirá existiendo de forma permanente durante el tiempo que exista la asamblea que la haya creado. Un comité especial debe tener un objetivo específico y depende de las directrices de los miembros. Permanecerá en existencia hasta que la tarea que se le asignó se cumpla, a menos que se disuelva antes y dejará de existir tan pronto como la asociación reciba su reporte final.

Todas las unidades, consejos y distritos de la PTA deben elegir a un comité de nominaciones (Nominaciones y elecciones).

Creación de un comité

Se motiva a las PTA a explorar áreas de interés local que no estén incluidas en estos lineamientos, siempre y cuando estén dentro del campo de acción de las actividades de la PTA. Las PTA deben compartir con sus consejos y distritos sus ideas y programas exitosos, en cuanto a la creación de nuevos comités para que otras unidades con intereses similares se beneficien de estas experiencias exitosas.

comités especiales: pueden ser designados por el presidente o elegidos por la asociación para un propósito específico. Deja de existir cuando su informe final es sometido.

La cantidad de comités necesaria para cumplir con las funciones de la unidad, dependerá de la cantidad de miembros y del programa y las actividades (metas) anuales (Establecimiento de metas) y deben incluir:

Auditoría
Asuntos comunitarios
Preparación en casos de emergencia y respuesta a crisis
Educación
Ambiental
Comité financiero
Participación Familiar
Día de los Fundadores
Medios para la recaudación de fondos
Graduación y baile de gala
Servicios de salud
Historiador
Premio al servicio honorario
Recepción
Legislación
Afiliaciones
Extensión
Programación
Relaciones públicas
Coordinador de publicaciones
Programa de Reflexiones
Coordinador de los representantes de salones de clase
Seguridad
Participación estudiantil
Coordinador de voluntarios
Sitio Web
Otros, según sea necesario

Las responsabilidades y objetivos del comité deben estar claramente definidos. Los miembros del comité deben saber de cuánto dinero (si lo hay) dispone el comité y de cuáles registros y fuentes dispone. Se debe establecer un tiempo específico para programar reuniones con el fin de completar objetivos específicos y para presentar un informe final al presidente de la junta ejecutiva.

Los miembros del comité deben comprender lo siguiente:

  • Los comités no funcionan como grupos separados, sino como parte de una asociación, y deben operar dentro de los estatutos, políticas y procedimientos de la PTA.
  • Los comités dan recomendaciones, no toman decisiones.
  • Todos los proyectos y actividades deben ser aprobados con anticipación por la junta ejecutiva y la asociación.
  • Todo el dinero recolectado por las actividades del comité se deposita en la tesorería de la unidad y ningún presidente o el comité puede disponer de él sin la aprobación de la junta ejecutiva o de la asociación.

Nominaciones y elecciones

El comité de nominaciones juega un papel central en la vida de una PTA porque sus decisiones configuran el futuro de una unidad. Su enfoque principal es identificar posibles candidatos para los cargos electos en una mesa directiva de la PTA para el próximo mandato.

Es por eso que los miembros del comité de nominaciones deben reflejar la comunidad escolar, basándose en miembros de diferentes vecindarios. También es importante comprender la misión y las políticas de la PTA, así como el funcionamiento de esta.

El director de la escuela, o un representante de la facultad designado por el director, si no es un miembro electo del comité de nominaciones, sirve como asesor.

(Ver: Fig. R-3: Lista de verificación del Comité de Nominaciones de la PTA – Consejos rápidos)

Elección del Comité de Nominaciones
Selección de los nominados
Contactar a los candidatos
La elección
Preguntas y respuestas