Proceso de resoluciones de la convención

Los nuevos asuntos (diferentes de las enmiendas a los estatutos o del Programa de Legislación) se presentan a la convención a través del proceso de resoluciones.

Si una resolución es adoptada por los delegados de la convención de la PTA de California, esta se convierte en la postura oficial de la PTA que le da autoridad y derecho de acción a PTA de California y a sus asociaciones. Una nueva resolución en conflicto con una que ha sido aprobada anteriormente no puede ser presentada, a menos que la resolución anterior se retire. Si se aprueba la moción para retirarla pero esto no se logra, los delegados a la convención tendrán la oportunidad de volver a adoptar la resolución previamente revocada por mayoría de votos.

Las resoluciones se mantienen como posturas vigentes al menos durante diez años, a menos que los delegados ante la convención las rescindan o las reemplacen por una nueva versión, o que la Junta de Directores de la PTA de California las designe como un registro histórico.

Las resoluciones se designan como registro histórico cuando uno o más de los siguientes es cierto:

  1. La intención ha sido llevado a cabo completamente.
  2. El mismo tema se ha ampliado o actualizado por otras resoluciones.
  3. Si ya no es apropiada para los asuntos de interés de la PTA.
  4. Sólo aplicaba a un programa pasado, evento ocircunstancia específica.

Las resoluciones adoptadas más de diez años se designarán como históricas si no han sido presentadas de nuevo a los delegados ante la convención o bien se pueden revisar y considerar relevantes como postura actual de la junta de gerentes de la PTA de California. Un voto por la junta de gerentes debe tomarse para rescindir las resoluciones o para designar las resoluciones a los registros históricos.

Criterios para las resoluciones

Cada resolución que se entrega a PTA de California para su consideración y posible acción por parte de los delegados ante la convención, debe cumplir con los siguientes criterios:

  1. Estar relacionada con un campo de interés de PTA de California;
  2. Estar en armonía con los propósitos y las políticas básicas de la PTA;
  3. Asunto el cual es de interés estatal;
  4. Estar acompañado por material de recursos los cuales le dan validez al interés estatal y «siempre y cuando» las declaraciones siguiente estén adjunto (ver secciones Nuestro punto de vista, Resoluciones, Declaraciones de postura);
  5. Incluir un breve resumen, tabla de contenido, bibliografía y un índice de una lista de los recursos necesarios para validar cada «mientras que»; y
  6. Estar redactada en el formato adecuado de resoluciones y ser entregada de acuerdo con las especificaciones establecidas por la Junta de Directores de la PTA de California.

Entrega de las resoluciones

Para obtener información importante sobre cómo escribir y presentar una resolución, consulte la publicación “Procedure for Preparing a PTA Convention Resolution”.

Una resolución debe ser presentada por voto de la asociación de una unidad de la PTA, consejo o distrito que este al día con todas sus responsabilidades; por un comité de entre distritos de la PTA con la aprobación de la mayoría de los distritos que tengan interés en dicho asunto; o por la Mesa Directiva de la PTA de California.

Recordatorio: Una resolución originada en una administración previa de la PTA debe ser revisada y considerada relevante por la administración actual o por los votantes de la asociación de la PTA.

Cualquier unidad, consejo, o distrito de la PTA que planifica preparar una resolución debe entregar el BORRADOR DE RESOLUCIÓN, el resumen de antecedentes, y la lista inicial de recursos a la oficina de la PTA de California a no más tardar de las 5:00 p.m. del 1 de noviembre. Los materiales para el BORRADOR DE RESOLUCIÓN pueden entregarse, enviarse por fax o correo electrónico y deben entregarse junto con la Hoja que acompaña las gestiones. En esta etapa no se requieren las aprobaciones a través de los canales.

Las resoluciones FINALES de las unidades, consejos, distritos o comités interdistritales de la PTA se deben recibir en la oficina de la PTA de California a no más tardar de las 5:00 p.m. del 5 de enero con la Hoja que acompaña las gestiones debidamente llena (Formularios). La resolución FINAL del originador se transmitirá a través de los canales (Líneas de comunicación) para la acción de cada nivel. El originador de la resolución es responsable de asegurarse de que los documentos pertinentes a la resolución FINAL y un cartapacio con el estudio relevante se deben de presentar en forma escrita y electrónica a la oficina de la PTA del Estado de California antes de la fecha límite con las firmas correspondientes.

*La presentación será aceptada en el día hábil después de la fecha límite que cae en un día festivo o fin de semana.

Las juntas ejecutivas de consejo y/o distrito revisarán una resolución FINAL presentadas por la PTA que las originó y luego de la revisión deben actuar prontamente indicando para aprobar, desaprobar, o elegir ninguna recomendación. Esta acción se inscribirá en la hoja de cubierta de acción de la resolución. La desaprobación o la falta de recomendación no impide que el grupo responsable de la resolución presente está a PTA de California.

El responsable de la resolución puede, opcionalmente, presentar la resolución a otras unidades, consejos y distritos de la PTA para adquirir apoyo adicional. El apoyo debe ser aprobado por la mesa directiva de la PTA.

La Junta de Directores debe cumplir con esa misma fecha límite para presentar las resoluciones, al igual que otros cuerpos de la PTA. Sin embargo, puede ser que la Junta de Directores de la PTA de California considere necesario presentar asuntos nuevos a los delegados a la convención, después de la fecha de entrega.

Comité de resoluciones de la PTA de California, revisión y recomendación

El Comité de Resoluciones se debe reunir después de la fecha límite del 5 de enero y antes de la próxima reunión de la mesa directiva para revisar y evaluar las resoluciones presentadas.

El Comité Resoluciones puede editar o adaptar las resoluciones cuando sea necesario para que se ajusten al proceso de la convención sin cambiar su intención. El comité revisará dichos cambios con los originadores antes de finalizar.

El Comité de Resoluciones preparará un informe a la Junta de Directores de la PTA de California explicándoles la disposición recomendada para cada resolución presentada.

El Comité de Resoluciones puede hacer las siguientes recomendaciones:

  • recomendar la resolución a los delegados de la convención;
  • recomendar una resolución a la comisión de la Mesa Directiva de la PTA del Estado de California o al comité para informar o analizar;
  • combinar dos o más resoluciones semejantes;
  • devolver una resolución al organismo de origen con una explicación escrita de la razón(es) de la decisión; o
  • recomendar una resolución a la PTA Nacional.

La Meda Directiva de la PTA del Estado de California revisará las recomendaciones del comité de resoluciones y decidirá cuales resoluciones se colocarán en la agenda de la convención por la Mesa Directiva de la PTA de California no significa que PTA de California apoya dicha resolución. La Mesa Directiva de la PTA de California puede aprobar una resolución siguiendo los protocolos de moción apropiados.

El presidente del comité de resoluciones es responsable de informar puntualmente a los grupos de la PTA originarios de la disposición de las resoluciones presentadas.

Las resoluciones recomendadas para su presentación a los delegados de la convención deben incluir un pequeño resumen de los antecedentes e incluirá todas las medidas adoptadas por otras PTA.

Presentación de las resoluciones en la convención

PTA de California publicará el texto de cada resolución en la Crónica de la Convención junto con la convocatoria. También se enviarán las resoluciones por correo electrónico a través de los canales y las resoluciones propuestas se colocarán en la sección de la convención en el sitio web de la PTA de California.

Antes de la convención, se les insta a las unidades, consejos y distritos revisar, discutir y votar sobre las resoluciones para guiar la acción de los delegados de la convención. Los delegados deben estar conscientes de que una resolución puede cambiarse en una convención.

Las resoluciones se presentarán a los delegados de la convención para su discusión y votación, según las reglas y regulaciones de la convención. Las resoluciones serán presentadas en el formato para que sean analizadas en la convención tal y como se presentaron, y todos los delegados recibirán una copia. El presidente del comité de resoluciones presentará cada resolución a los delegados de la convención para que sean consideradas.

En la convención estatal se designará tiempo para que los delegados puedan realizar audiencias sobre las resoluciones. Se insta enérgicamente a los delegados con voto a asistir a las audiencias sobre las resoluciones para hacer preguntas o para preparar las enmiendas.

Las resoluciones se pueden encontrar en:

  • Libro de Resoluciones de la PTA de California, disco compacto (CD) o el sitio web www.capta.org/advocacy
  • Índice de temas relacionados con la defensa activa
  • Lista de títulos en la Carpeta de recursos
  • Oficinas del distrito de la PTA
  • Presidente de Resoluciones resolutions@capta.org, 916.440.1985 ext. 324

Las resoluciones que no han pasado por el proceso de aprobación no pueden ser presentadas en la convención.

Resoluciones de emergencia

Existe una disposición para presentar una resolución de emergencia si un asunto urgente se suscita después de la fecha límite del 5 de enero.

  • Las resoluciones de emergencia deben incluir los mismos criterios que las demás resoluciones.
  • Las resoluciones de emergencia presentadas por el distrito, el consejo o la unidad de la PTA deben estar aprobadas por la parte que las presentó y tener la firma del presidente de las asociaciones constituyentes de la PTA (distritos, consejos o unidades de la PTA), ya que por medio de ellas se transmite a PTA de California.
  • Las resoluciones de emergencia se deben entregar junto con la verificación de la urgencia del asunto del comité de resoluciones para su revisión y consideración en la convención por la Junta de Directores de la PTA de California.

Medidas luego de la convención

Las resoluciones aprobadas por los delegados de la convención constituirán una orientación a la Mesa Directiva de la PTA de California. Las resoluciones deberán ser asignadas a la comisión correspondiente(s) o comité(s) o al presidente de PTA de California para su aplicación o para la preparación de directrices para la acción futura. Se solicitará a la(s) comisión(es), comité(s) o al presidente que den a estas resoluciones consideración y prioridad.

El comité de resoluciones (o el comité especializado) debe revisar la(s) resolución(es) adoptadas que se deben dirigir a la convención de la PTA Nacional, para asegurarse que cumplan con los criterios de la PTA Nacional.

Si los delegados votan para referir una resolución a la Junta de Directores, el presidente de resoluciones debe asignarla a la(s) comisión(es) o comité(s) de PTA de California para estudiarlas o tomar alguna medida. Cualquier resolución en la cual los delegados de la convención no consideren será devuelta al comité de resoluciones. La mesa directiva determinará la disposición de la resolución después de obtener una recomendación del Comité de Resoluciones.

En la próxima convención anual se debe presentar un informe de la implementación de las resoluciones a los delegados.

Para más información sobre el proceso de resoluciones, contacte al presidente de Resoluciones de la PTA de California: resolutions@capta.org o 916.440.1985 ext. 324

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