Los sistemas de pago en línea (es decir, Transferencia de Fondos Electrónicos (EFT), Servicios de Pago de Facturas) son un método aprobado para pagar los gastos. Para los pagos de Transferencia de Fondos Electrónicos (EFT) se debe establecer una cuenta bancaria separada para restringir el acceso al Internet a la cuenta corriente general solamente a las personas autorizadas indicadas en las actas. El uso de esta cuenta debe limitarse a la colección de pagos y a pagos de gastos en línea. Se debe utilizar un Formulario de Autorización para Transferir Fondos Entre Cuentas de la cuenta de Internet a la cuenta general de cheques. Si utiliza el Servicio de Pago de Factura, se recomienda una cuenta separada. Todos los gastos deben ser registrados y anotados en el informe mensual del tesorero. Cualquier cuenta dedicada establecida requiere una auditoría semestral por separado. Se debe completar una Autorización de Pago vía de EFT/ Servicio Bancario de Pago de Facturas firmada por dos personas autorizadas a firmar cheques para todas las Transferencia de Fondos Electrónicos/ Servicio Bancario de Pago de Facturas de, además del Formulario de Autorización de Pagos que aprueba el gasto.
Se recomienda tener Cobertura de Seguro Cibernético para estar protegido contra posibles pérdidas debido al uso de los servicios de transferencia electrónica de fondos / pago de facturas bancarias.
