Procedimientos financieros por internet

Recaudación de fondos: una recaudación de fondos que use la Internet para órdenes o compras de productos en que la PTA recibirá un porcentaje de la venta necesita las mismas aprobaciones que requieren todas las actividades de recaudación de fondos. Ver Normas para la recaudación de fondos para las PTA.

Los sistemas de recaudación de pagos en línea diseñados para uso comercial (es decir, PayPal, Square, cuenta comercial) son un método aprobado para hacer los cobros. Los gastos autorizados pueden pagarse de este tipo de cuenta siempre que se sigan todas las políticas y procedimientos financieros de la PTA. Se recomienda una cuenta bancaria separada (con los nombres de las personas autorizadas para firmar como indican las actas) pero no se requiere que se restrinja el acceso al Internet en la cuenta general de cheques. El uso de esta cuenta debe limitarse a la colección de pagos y a pagos de gastos en línea. Se debe utilizar un Formulario de Autorización para Transferir Fondos Entre Cuentas de la cuenta en línea/Internet a la cuenta corriente general. Se debe completar un Formulario de Autorización de Pago vía EFT/ Servicio Bancario de Pago de Facturas firmado por dos personas autorizados a firmar cheques en todos los  pagos, que se hagan de un sistema de cobro de pagos en línea, además del Formulario de Autorización de Pago que aprueba el gasto. Todos los ingresos deben contabilizarse y detallarse en los informes mensuales del tesorero. Las cuentas del sistema de cobro en línea requieren auditorías semestrales por separado.

Se recomienda tener  Cobertura de Seguro de Cibernético para estar protegido contra posibles pérdidas debido al uso de los sistemas de cobro en línea.

Las PTAs no deben usar aplicaciones de pago de persona a persona que no estén diseñadas para uso comercial y/o que no estén protegidas por el seguro de la FDIC y las características de seguridad a nivel bancario.

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