Procedimientos financieros por internet

Recaudación de fondos: una recaudación de fondos que use la Internet para órdenes o compras de productos en que la PTA recibirá un porcentaje de la venta necesita las mismas aprobaciones que requieren todas las actividades de recaudación de fondos. Ver Normas para la recaudación de fondos para las PTA.

Los sistemas de cobro de pagos en línea (i.e., PayPal, Square, cuenta de vendedores) son métodos aprobados para cobros. Esta cuenta debe limitarse al cobro de fondos nada más. No se pueden hacer pagos de gastos con este tipo de cuenta. Se recomienda una cuenta bancaria separada (con los nombres de las personas autorizadas para firmar como indican las actas) pero no se requiere que se restrinja el acceso al Internet en la cuenta general de cheques. El uso de esta cuenta debe limitarse a la colección de pagos y a pagos de gastos en línea. El formulario “Autorización para transferir fondos” debe utilizarse para transferir fondos a la cuenta de Internet de la cuenta corriente general. Todas las entradas deben contarse y reportarse en el informe mensual de tesorería. Esta cuenta requerirá de una auditoría semestral separada. Esta cuenta requiere una auditoria semestral separada.

Se recomienda tener  Cobertura de Seguro de Cibernético para estar protegido contra posibles pérdidas debido al uso de los sistemas de cobro en línea.

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