Procedimientos financieros por internet

Recaudación de fondos: una recaudación de fondos que use la Internet para órdenes o compras de productos en que la PTA recibirá un porcentaje de la venta necesita las mismas aprobaciones que requieren todas las actividades de recaudación de fondos. Ver Normas para la recaudación de fondos para las PTA.

Los sistemas de cobro de pagos en línea (i.e., PayPal, Square, cuenta de vendedores) son métodos aprobados para cobros. Esta cuenta debe limitarse al cobro de fondos nada más. No se pueden hacer pagos de gastos con este tipo de cuenta. Se debe abrir una cuenta bancaria separada para transferir fondos de a fin de trasladar fondos de la cuenta de Internet a la cuenta de cheques general con los firmantes de la cuenta como nombrados en las actas. El uso de esta cuenta debe limitarse a la colección de pagos y a pagos de gastos en línea. El formulario “Autorización para transferir fondos” debe utilizarse para transferir fondos a la cuenta de Internet de la cuenta corriente general. Todas las entradas deben contarse y reportarse en el informe mensual de tesorería. Esta cuenta requerirá de una auditoría semestral separada. Esta cuenta requiere una auditoria semestral separada.

Se necesita Cobertura de Seguro de Responsabilidad Cibernética para protección contra posibles pérdidas debido a los sistemas de pagos de colección en línea.

Print Friendly, PDF & Email