Solicitud de adelanto

A fin de recibir un adelanto para un gasto aprobado, se debe llenar el formulario de la Solicitud de Adelanto/Autorización de pago, el cual debe ser aprobado por el presidente y devuelto al tesorero junto con un formulario de Autorización de pago/solicitud de reembolso. Además, debe presentarse un Informe de Gastos en el plazo de dos semanas, al que se le deben anexar todos los recibos pertinentes. Si se hubiese adelantado más dinero del gastado, un reembolso con la diferencia debe acompañar el Informe de Gastos. Si los gastos superan la cantidad adelantada pero el total no excede el monto aprobado, puede reembolsarse la diferencia. Si el total excede el monto aprobado, el monto excesivo deberá ser aprobado por la junta y ratificado por la asociación antes de que se reembolse el monto adicional.

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