La comisión presupuestaria, que es designada por el presidente (o por el presidente electo si el presupuesto está en desarrollo para el período subsiguiente, previo a la toma de posesión), tiene la responsabilidad de desarrollar el presupuesto anual. Se designa al tesorero (o al tesorero electo si el presupuesto está en desarrollo para el período subsiguiente, previo a la toma de posesión) como presidente de la comisión. La comisión presupuestaria puede incluir a funcionarios financieros, al director u otro administrador de la escuela, el presidente (ex oficio) y otros. La Junta Ejecutiva debe haber encuestado a la comunidad escolar antes de desarrollar los objetivos y programas.
Una vez establecidos los objetivos y prioridades, el Comité debe:
- Conocer los objetivos que la asociación está tratando de lograr para el año y planificar en consecuencia las finanzas.
- Invitar a miembros de la junta a enviar sugerencias.
- Examinar el programa o los programas propuestos por la comisión de programas, incluyendo proyecciones de gastos detalladas.
- Examinar presupuestos anteriores, ingresos y gastos.
- Calcular los posibles ingresos de todas las fuentes.
- Conciliar el ingreso probable con los gastos probables.
- Determinar el monto de fondos para transferir que deben apartarse para empezar las operaciones del subsiguiente año fiscal de la PTA, antes de las actividades de recaudación de fondos.
- Los Fondos de Reserva no Asignados representan el monto que queda después de asignar los fondos para los programas dentro del presupuesto y las actividades y se pueden usar para cubrir cualquier gasto inesperado o no planificado en el año fiscal corriente.
