Obligaciones del Auditor

Auditar semestralmente los libros y los registros financieros de la asociación o como se especifique adicionalmente en los estatutos.

Preparar una auditoría a medio año y una a fin de año, en los meses estipulados en los estatutos.

Asegurar de que la auditoría completada sea revisada por un comité de revisión de auditoría, si es necesario.

Preparar y presentar informes escritos a la junta ejecutiva, en la fecha estipulada en los estatutos.

Preparar y presentar informes escritos para ser adoptados por la asociación, en la fecha estipulada en los estatutos.

El auditor saliente es responsable de llevar a cabo la auditoría al final del período. La PTA de California recomienda que si la auditoría no se ha completado en dos (2) semanas después del fin del período, el presidente nombre un comité para auditar los libros inmediatamente. Se debe usar el mismo marco de referencia temporal para la auditoría semestral.

Auditar los libros cuando el tesorero o el secretario de finanzas o cualquier librador de cheques renunciaran o en cualquier momento se considere necesario.

Revisar y firmar los estados de cuentas bancarias y conciliaciones mensualmente. (Estas tareas pueden asignarse a cualquier otro oficial que no tenga autorización para firmar cheques).

Trabaje con el tesorero para entender el sistema de registros.

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