Funcionarios financieros que dejan el cargo

Los registros financieros deben ponerse en orden para el proceso de auditoría poco antes del final del período en el cargo. La auditoría debe concluirse lo más rápidamente posible. El tesorero saliente no puede pagar cuentas una vez que los libros hayan sido cerrados para la auditoría ni después de que termine su período en el cargo. Al asumir el cargo, el tesorero entrante puede depositar fondos en la cuenta bancaria de la PTA y pagar las solicitudes de reembolso que se autoricen conforme sea necesario.

El tesorero que se va es responsable de preparar el Informe Financiero Anual, asegurar de que se presenten todos los formularios de declaración de impuestos, subir informes financieros y declaraciones de impuestos a MyPTEZ, preparar un Informe del Tesorero desde la fecha de la última reunión de la asociación hasta el final del período y hacer una lista de pagos que se hicieron entre el 1º de enero y el 30 de junio que estén sujetos a un 1099 y a los Informes de Compensación de Trabajadores.

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