Funcionarios financieros que dejan el cargo

Los registros financieros deben ponerse en orden para el proceso de auditoría poco antes del final del período en el cargo. La auditoría debe concluirse lo más rápidamente posible. El tesorero saliente no puede pagar cuentas una vez que los libros hayan sido cerrados para la auditoría ni después de que termine su período en el cargo. Al asumir el cargo, el tesorero entrante puede depositar fondos en la cuenta bancaria de la PTA y pagar las solicitudes de reembolso que se autoricen conforme sea necesario.

El tesorero saliente es responsable de preparar el Informe financiero anual, de llenar todas las declaraciones de impuestos, subir el informe financiero y las declaraciones de impuestos en PTAEZ, preparar el Informe de tesorería de la última reunión de la asociación hasta el final del periodo y de compilar una lista de pagos hechos entre enero y el 30 de junio sujetos a 1099 y Informe de Compensación Laboral.

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