Firmar todas las autorizaciones de pago y puede firmar cheques tal como lo apruebe la junta ejecutiva o la asociación.
Recordar a oficiales de sus deberes financieros según sea necesario.
Póngase en contacto con la PTA de consejo (si está en consejo) o de distrito si necesita respuestas a cualquier pregunta o necesita ayuda y cuando no se siguen los procedimientos.
Coordinar con el tesorero para cambiar las tarjetas de firma banco según sea necesario.
Nombrar un comité de presupuesto a la elección de la junta. El presidente debe ser miembro del comité de presupuesto.
Dar a los funcionarios de finanzas todos los materiales relativas a los procedimientos financieros y las fechas de vencimiento, tal como se han recibido de las PTA de consejo (si está en consejo), de distrito del estado y nacional.
Alentar a los directivos a asistir a los talleres y conferencias impartidas por las PTA de consejo, distrito o la PTA de California.
Tener todos los contratos y/o documentos jurídicamente vinculantes aprobados por la junta ejecutiva y la asociación antes de firmarlos con otro funcionario electo.
Notificar al tesorero del importe de la prima del seguro debida.
Incluir las fechas de vencimiento financieras en el calendario de la asociación.
