Malo manejo de fondos se refiere a la pérdida potencial o el mal uso de fondos de la PTA y genera dudas acerca de la integridad de la(s) persona(s) a cargo de los fondos de la PTA. Dichos fondos se protegen al seguir los procedimientos financieros correctos. Cada miembro de la junta ejecutiva de la PTA tiene la responsabilidad fiduciaria (requerida por el Servicio de Recaudación de Impuestos [IRS] a todas las organizaciones sin fines de lucro) de salvaguardar los bienes de la asociación y potencialmente dejar en claro a las personas que puedan estar involucradas.
Hay varias señales de un posible mal manejo de fondos: falta de recibos; pagos hechos en efectivo en lugar de con cheque; funcionarios de finanzas que no asisten a las reuniones y llamadas o correo sin contestar. Sin embargo, éstas son solamente señales y no prueba de que se haya hecho algo malo, así que sea discreto. No haga ninguna declaración ni acusación implícita ni explícita, verbal ni escrita. Tales acciones pueden originar una demanda por libelo o calumnia.
Notifique al presidente del distrito de la PTA o al vicepresidente de la PTA de California para servicios de liderazgo y/o al tesorero estatal. Revise la información con la guía de uno más de estos líderes de la PTA, y bajo la guía del presidente de distrito, revise la información y determine el curso de acción apropiado. En Herramientas avanzadas de liderazgo se delinean procedimientos específicos de la PTA. El documento está disponible para las PTA de consejo y distrito.
Los posibles malos manejos/apropiación indebida de fondos de la PTA son responsabilidad de la PTA, por ello, deben seguirse las normas y procedimientos de la PTA. Ni el director ni ninguna otra persona del personal del distrito escolar determinará ni asumirá ningún otro curso de acción por la PTA.
No haga ninguna acusación directa. No acepte oferta alguna de reembolso de fondos por parte de persona alguna, a menos que el pago del monto completo auditado deba ser hecho en efectivo, cheque certificado o giro monetario. Es importante reportar la pérdida al distrito de la PTA y al corredor de seguros inmediatamente.
El robo en cualquiera de sus formas es una violación de la ley y debe tratarse como una transgresión grave. Si hay robo de dinero del carro o de la propiedad de una persona, se debe hacer un reporte policiaco inmediatamente y se debe poner en contacto con la compañía de seguros de la persona para determinar la cobertura.
