Informe de nómina anual de compensación de los trabajadores

Todas las PTA deberán pagar la prima base de Compensación al Trabajador, que es parte del Programa de seguro de la PTA de California, si contratan o no contratan a empleados.

Cada unidad, consejo y distrito de PTA deben presentar el Informe de planilla anual de compensación al trabajador a no más tardar el 31 de enero de cada año. Este informe cubre el período del 5 de enero al 4 de enero del año siguiente. Si no hubo empleados durante el período, sírvase llenar la información requerida, escribir “No se efectuaron pagos”, firmar el informe y enviarlo a través de los canales.

Cualesquiera personas a quienes la PTA les paga directamente son consideradas empleados de la PTA y el Informe de nómina anual de Compensación a los Trabajadores (Fig. F-10 o Formularios) debe incluir el nombre del trabajador, el tipo de trabajo realizado, el período trabajado, la cantidad pagada y si el trabajador tiene su propio seguro de Compensación a los Trabajadores. Si la PTA no le paga al empleado directamente sino que dona el dinero a la escuela, no incluya el nombre del trabajador en este informe.

Si los pagos totales (brutos) de TODOS los empleados totalizan más de mil dólares ($1.000,00), la PTA incurrirá en una prima adicional.

Por ejemplo, $2.500 pagos totales (bruto), menos $1.000 = $1.500 x 5% = $75 prima para este PTA. $200 (prima base) + $75 (5% sobrecargo) = $275 (prima total).

Las PTA pueden evitar este pago adicional de prima no contratando o haciendo pagos a personas individuales. Si los afiliados a la PTA votan para aprobar un programa que requiera hacer pagos a personas individuales en cualquier capacidad, pida al distrito escolar que emplee y pague a esa persona, y obsequie los fondos al distrito escolar, por el gasto. Esto no solamente reduce el costo de mantener los programas, sino ofrece una capa adicional de protección contra potenciales responsabilidades civiles y retira a la PTA la responsabilidad de llenar formularios de reportes gubernamentales y deducciones de planilla. Si el distrito escolar paga a la persona con dinero obsequiado por la PTA, la PTA NO tiene que reportar esta actividad en el Informe de planilla anual de compensación al trabajador.

Para más información sobre el Seguro de Compensación a los Trabajadores, revise la Guía de seguros y prevención de pérdidas.

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