Informe de auditoría

Prepare un Informe de auditoría, incluyendo recomendaciones para cada cuenta bancaria o cuenta de ahorros. El formulario debe enumerar la cuenta banco, dirección y cuenta el número de la sucursal. El informe se presenta como sigue:

  • A menos que una mala gestión se descubra, la auditoría y las recomendaciones se presentan al presidente y tesorero.
  • Los informes y recomendaciones se presentan a continuación a la junta ejecutiva, que los aprueban.
  • Los informes, a continuación, se presentan a la asociación para su aprobación. Después de que el informe de auditoría es aprobado por la asociación, los informes, la lista de comprobación y recomendaciones se reenvían al consejo/distrito de conformidad con los estatutos.

Cuando le convoquen, solamente lea la siguiente declaración: “El comité de auditoría ha/Yo he examinado los registros del tesorero de la PTA de y los encuentro

  • correctos, o
  • correctos de manera sustancial con las siguientes recomendaciones, o
  • que están parcialmente correctos, pero que se necesitan procedimientos de auditoria más adecuados para que se pueda emitir un reporte de auditoría más completo; o
  • incorrectos”.

El auditor, o en el caso de un comité de auditoría, cada miembro del comité, debe firmar el informe. Si hubo recomendaciones, el presidente debe declarar que el tesorero y ejecutivo ya ha resuelto o va a resolver el asunto. El informe de auditoría es aprobado por la asociación con la moción, “Solicito que se aprobó el informe de auditoría”.

Los informes de auditoría deben enviarse al siguiente nivel de PTA. (Ver Estatutos, Funciones de los directivos, Auditor). Cuando los afiliados hacen preguntas, el presidente debe nombrar un comité para examinar las preocupaciones e informar a la asociación en la próxima reunión.

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