Prepare un Informe de auditoría, que incluya recomendaciones, para cada una de las cuentas bancarias o de ahorros. El formulario debe enumerar la cuenta banco, dirección y cuenta el número de la sucursal. El informe se presenta como sigue:
- A menos que se descubra una mala gestión, la revisión financiera y las recomendaciones se deben presentar al tesorero y al presidente.
- Los informes y recomendaciones se presentan a continuación a la junta ejecutiva, que los aprueban.
- El/los informe(s) luego se presenta/n a la asociación para su adopción. Una vez que la asociación adopta el informe de revisión financiera, los informes, la lista de verificación y las recomendaciones se suben al sistema de retención de documentos de acuerdo con los estatutos.
Cuando le convoquen, solamente lea la siguiente declaración: “Yo/el reseñador financiero/el comité de revisión financiera he/hemos examinado los registros del tesorero (y del secretario financiero) de _____ PTA y acordamos que están
- correctos, o
- en orden con las siguientes recomendaciones, o
- parcialmente en orden, pero se necesitan procedimientos de contabilidad más adecuados para que se pueda dar un informe de revisión financiera más completo, o
- incorrectos”.
El reseñador financiero, o en el caso de un comité de revisión financiera, cada miembro del comité, debe firmar el informe. Si hubiera recomendaciones, el presidente debería declarar que el tesorero y la junta ejecutiva están o estarán abordando las irregularidades . La asociación adopta el informe de revisión financiera con la moción: «Propongo que se adopte el informe de revisión financiera».
Cuando los afiliados hacen preguntas, el presidente debe nombrar un comité para examinar las preocupaciones e informar a la asociación en la próxima reunión.
