Próposito de la auditoría

Una auditoría determina la exactitud de los libros, detecta inconsistencias o errores, ofrece recomendaciones para la acción correctiva, protege a los funcionarios financieros, verifica que los fondos fueron enviados a través de los canales según lo dispuesto y asegura a los afiliados que los recursos de la asociación fueron administrados de una manera empresarial dentro de las regulaciones establecidas para su uso.

La persona que realiza la auditoría debe ser siempre imparcial y no tener relación de parentesco o matrimonio con, ni vivir en el mismo hogar que el presidente u otros funcionarios financieros ni directivo alguno que maneje fondos.

Con frecuencia, el auditor es un miembro del comité presupuestario, de programas o de recaudación de fondos, pero nunca es autorizado para firmar los cheques de la PTA.

El auditor puede ser un funcionario electo, un individuo o una comisión designados, o un profesional contratado por la PTA de acuerdo con los procedimientos señalados en sus estatutos. No pueden auditar las finanzas el presidente, el tesorero, el secretario financiero, el secretario ni los presidentes de comités que manejan fondos.

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