Responsabilidades de los funcionarios en las declaraciones

Aunque la responsabilidad de la presentación recae en el tesorero, sin importar si se recibe el formulario tributario o no, es responsabilidad de la junta ejecutiva asegurar que todos los formularios se presenten antes de su fecha límite. El auditor verificará en el formulario de Reporte de Auditoría que se hayan presentado todas las declaraciones de impuestos requeridos.

En conformidad con las reglas del formulario 990 de IRS, cada miembro de la junta es responsable de completar el Formulario de conflicto de intereses/Cuestionario anual de denunciantes. El tesorero conservará el formulario Conflicto de intereses firmado (Formulario de conflicto/denunciante) con otros documentos permanentes. Estos se pueden almacenar en un flash drive con otros documentos permanentes.

Asegúrese de que el tesorero no esté sobrecargado de trabajo y que comprenda bien la complejidad de llenar los formularios requeridos. Incluso, un buen contador puede no sentirse cómodo de llenar los formularios tributarios.

Para llenar los formularios tributarios de la PTA, considere la contratación de un profesional externo con amplio conocimiento de los requisitos tributarios de entidades sin fines de lucro. La presentación de declaraciones es compleja, aún para muchos profesionales. Ningún voluntario debería sentirse tenso por hacerlas o avergonzado por no hacerlas. El objetivo del equipo es llenarlas apropiadamente y a tiempo.

Conserve siempre para los registros de la unidad una copia de los formularios tributarios firmados y anote la fecha en que fueron enviados por correo.

Cuando se disuelve una PTA, los reglamentos del IRS requieren que se presente un Formulario final 990 y una declaración explicativa para el decimoquinto día del quinto mes después de cambio de estatus. La PTA de distrito es responsable de la presentación.

No olvide firmar, fechar y enviar la declaración de impuestos. Los formularios tributarios pueden ser firmados por cualquier funcionario electo.

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