Descripción de funciones para el vicepresidente ejecutivo

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Función principal –Vicepresidente Ejecutivo

  • Trabajar como asistente principal del presidente
  • Ayudar a guiar a la PTA a que trabaje hacia metas específicas que estén de acuerdo con los propósitos y políticas de la PTA
  • Realizar los deberes del presidente en su ausencia
  • Realizar otros deberes tal y como se detallan en las normas de funcionamiento de la unidad y las reglas permanentes o los que se le asignen

Para empezar

Preparación – Revisar los archivos, el libro de procedimientos y los materiales del término pasado para entender mejor el alcance de su nueva posición y aprender más sobre:

  • Función y responsabilidades del Presidente
  • Deberes de cada oficial y presidentes
  • Políticas, mejores prácticas y recursos de la PTA del Estado de California
  • Consejo de la PTA y la información del distrito
  • Recursos Comunitarios

También vale la pena reunirse con su predecesor para hablar sobre su nuevo rol, qué actividades y esfuerzos previos funcionaron bien y qué necesita ajustar para hacer que su PTA sea aún mejor.

Programar una Reunión – Reúnase con el presidente, antes de que comience el termino, para discutir su papel y tareas y cómo usted puede ayudarle a él o ella en la administración de su PTA.

Lo que debe hacer

Como funcionario electo y miembro de la mesa directiva de la PTA, el vicepresidente ejecutivo:

  • Trabaja de cerca con el presidente para ayudar a dirigir una PTA
  • Asiste a las reuniones según lo solicite el presidente incluyendo a reuniones del consejo, distrito y PTA del estado
  • Presenta un informe a la mesa directiva en cualquier reunión a la que asista en nombre del presidente
  • Informa a la mesa directiva sobre material nuevo y cambios de la PTA, información y recursos
  • Ayuda a facilitar una buena transición entre los nuevos funcionarios y los que se van y los presidentes de los comités

¿Sabía usted que? … Los miembros de la mesa directiva:

  • Acatan los procedimientos financieros de la PTA tal y como se describe en los normas de funcionamiento y las directrices estatales y nacionales de la PTA
  • Protegen la privacidad de los miembros utilizando la información de los miembros únicamente para el trabajo de la PTA
  • Asisten a talleres o capacitaciones patrocinados por la PTA
  • Mantienen el libro de procedimientos actual para pasárselo a un sucesor
  • Trabajan juntos como equipo para mejorar la vida de todos los niños y sus familias

Otra información útil

Recursos:

  • Sección Líderes de la PTA y más
  • Carpeta de Recursos de la PTA del Estado de California
  • Dirigir su PTA Es Fácil
  • Guía de Seguros y Prevención de Pérdidas – enviada anualmente a los presidentes de la PTA

Servicios en Línea:

  • Sistema de Información de los Oficiales – Para ingresar la información de los miembros de la directiva y del consejo y generar informes útiles
  • Las Normas de Funcionamiento Electrónicas (e-Bylaws) – Para revisar y actualizar las normas de funcionamiento de la unidad de la PTA
  • Centro de Apoyo para la Presentación de Impuestos – Para ayudar a las unidades a cumplir con los requisitos federales y estatales de declaración de impuestos
  • PTAEZ – Para manejar las necesidades de contabilidad de la PTA y generar reportes financieros

PTA Nacional – www.pta.org

  • Sección Líderes de la PTA y más
  • Talleres en Línea (E-Learning)
  • Kit de Regreso a la Escuela

 

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