Descargar para imprimir la Descripción de funciones para el vicepresidente ejecutivo
Función principal –Vicepresidente Ejecutivo
- Trabajar como asistente principal del presidente
- Ayuda a dirigir una PTA hacia objetivos específicos consistentes con los propósitos y políticas de la PTA
- Realiza los deberes del presidente en su ausencia
- Lleva a cabo otros deberes descritos en los estatutos de la unidad y las reglas vigentes o según lo asignado
Como empezar
Preparación – Revisar los archivos, el libro de procedimientos y los materiales del término anterior para comprender mejor lo que es requerido en su nuevo cargo y para obtener más información sobre:
- El roll y las responsabilidades del presidente
- Deberes de cada oficial y presidente.
- Políticas, mejores prácticas y recursos de la PTA del Estado de California.
- Información del Consejo de la PTA y del distrito.
- Recursos de la comunidad
También vale la pena reunirse con su predecesor para hablar sobre su nueva función, qué actividades y esfuerzos anteriores funcionaron bien y qué se debe modificar para hacer que su PTA sea aún mejor.
Programar la Reunión – reúnase con el presidente, antes de que comience el período, para hablar sobre su función y tareas y cómo usted puede ayudarlo a administrar su PTA.
Lo que debe hacer
Como oficial electo y miembro de una mesa directiva de la PTA, el vicepresidente ejecutivo:
- Trabaja en estrecha colaboración con el presidente para ayudar a administrar una PTA
- Asiste a las reuniones según lo solicite el presidente, incluyendo las reuniones del consejo, distrito y la PTA estatal
- Presenta un informe a la mesa directiva en cualquier reunión a la que asiste en nombre del presidente
- Informa al consejo de los nuevos y actualizados materiales, información y recursos de la PTA.
- Ayuda a facilitar una transición sin problemas entre los nuevos oficiales y los que se van y los presidentes de los comités
¿Sabía Usted? … Miembros de la Mesa Directiva de PTA:
- Acatan con los procedimientos financieros de la PTA como se describe en los Estatutos y en las pautas estatales y nacionales de la PTA
- Proteger la privacidad de los miembros utilizando la información de los miembros para el trabajo de PTA solamente
- Asisten a talleres o entrenamientos patrocinados por la PTA
- Mantienen un libro de procedimientos actual para dar a un sucesor, una copia impresa o en formato electrónico.
- Trabaja en equipo para mejorar las vidas de todos los niños y sus familias
Otra información útil
Recursos:
PTA del Estado de California – www.capta.org
- Sección Líderes de la PTA y mas
- Carpeta de Recursos de la PTA del Estado de California
- Dirigir su PTA Es Fácil
- Guía de Seguros – También se envía anualmente a los presidentes de la PTA
Servicios en Línea:
- Sistema de Información de los Oficiales –Para ingresar la información de los miembros de la directiva y del consejo y generar informes útiles
- Normas de Funcionamiento Electrónicas (e-Bylaws) – Para revisar y actualizar las normas de funcionamiento de la PTA
- Centro de Apoyo para la Declaración de Impuestos – Para ayudar a las unidades a cumplir con los requisitos de informes federales y estatales
- MyPTEZ – Para manejar las necesidades de contabilidad de la PTA y generar informes financieros
- TOTEM – SISTEMA DE MEMBRESÍA ELECTRÓNICA – Para unirse y renovar la membresía y para que las PTAS administren la membresía
PTA Nacional – www.pta.org
- Ejecute la pestaña de su PTA y más
- Talleres de Aprendizaje en Línea (E-Learning)
- Blog de una voz
