Descripción de funciones para el líder de unidad local

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Función principal – Líder de la Unidad Local

  • Trabajar de manera colaborativa para supervisar los asuntos de la unidad y administra una PTA de manera efectiva
  • Proporcionar información, actividades y recursos para empoderar a los miembros y las partes interesadas de la comunidad
  • Enfocarse en conectar a las familias, la escuela y la comunidad para apoyar el éxito de los estudiantes

Para empezar

Preparación – Revisar los archivos y materiales del término pasado para saber más su nueva posición. Revise sus normas de funcionamiento y las reglas permanentes para ver cuáles son sus funciones como oficial / presidente de la PTA. Obtenga más información sobre:

  • Políticas, mejores prácticas y recursos de la PTA
  • Guía de Seguros y Prevención de Pérdidas

También vale la pena hablar con su predecesor sobre qué actividades pasadas funcionaron bien y a que se necesitar hacer ajustes para hacer que su PTA sea aún mejor.

Lo que debe hacer

Los líderes de las unidades locales trabajan juntos para dirigir bien a una PTA en nombre de sus miembros en:

Comunicar:

  • Mantener al tanto a la mesa directiva, a los miembros y a los protagonistas de la comunidad sobre los planes y las próximas actividades en las que está trabajando
  • Compartir información del consejo, distrito, Estado y de la PTA Nacional con los miembros y las protagonistas de la comunidad

Colaborar:

  • Asistir a reuniones de la mesa directiva y asociación y dar informes para mantener a todos al día
  • Trabajar en equipo, cumpla con los plazos, haga su parte y pida ayuda si la necesita
  • Asegurar que las declaraciones de impuestos federales y estatales y los archivos se presenten en las fechas de vencimiento

Cooperar:

  • Mantenerse conectado con su PTA de consejo/distrito para obtener información, asesoramiento y apoyo
  • Enviar informes mensuales y anuales e información a la PTA del concejo/distrito según sean solicitados

¿Sabía usted que? … Los miembros de la mesa directiva:

  • Acatan los procedimientos financieros de la PTA tal y como se describe en los normas de funcionamiento y las directrices estatales y nacionales de la PTA
  • Protegen la privacidad de los miembros utilizando la información de los miembros únicamente para el trabajo de la PTA
  • Asisten a talleres o capacitaciones patrocinados por la PTA
  • Mantienen el libro de procedimientos actual para pasárselo a un sucesor
  • Trabajan juntos como equipo para mejorar la vida de todos los niños y sus familias

Otra Información Útil

Recursos:

PTA del Estado de California – www.capta.org

  • Sección Líderes de la PTA y más
  • Carpeta de Recursos de la PTA del Estado de California
  • Dirigir su PTA Es Fácil
  • Guía de Seguros y Prevención de Pérdidas – enviada anualmente a los presidentes de la PTA

Servicios en Línea:

  • Sistema de Información de los Oficiales – Para ingresar la información de los miembros de la directiva y del consejo y generar informes útiles
  • Las Normas de Funcionamiento Electrónicas (e-Bylaws) – Para revisar y actualizar las normas de funcionamiento de la unidad de la PTA
  • Centro de Apoyo para la Presentación de Impuestos – Para ayudar a las unidades a cumplir con los requisitos federales y estatales de declaración de impuestos
  • PTAEZ – Para manejar las necesidades de contabilidad de la PTA y generar reportes financieros

PTA Nacional – www.pta.org

  • Sección Líderes de la PTA y más
  • Talleres en Línea (E-Learning)
  • Kit de Regreso a la Escuela

 

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