Descripción de funciones para extensión

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“Se necesita de toda la comunidad para la crianza de un niño”.

…Adaptación de un antiguo proverbio africano

La PTA del Estado de California reconoce que la participación representativa de una diversidad de grupos de interés de todos los orígenes enriquece las actividades de liderazgo de PTA en formas que promueven con más solidez el bienestar de todos los niños, jóvenes y sus familias.

Como defensora de los niños, la PTA es más efectiva si:

  • Comprende y abarca la unicidad de todos los individuos.
  • Identificamos y rompemos las barreras que impiden a los niños aprender, o a las familias su plena participación en la educación de sus hijos.
  • Creamos y colaboramos en objetivos comunes que se centran directamente en las necesidades de la comunidad.
  • Incluimos en nuestra afiliación activa una representación de todas las partes interesadas, incluidas las familias de la multitud de orígenes étnicos, culturas, religiones, posición económica y social que residen en la comunidad.

Al evaluar si la PTA es tan efectiva como puede ser, haga las siguientes preguntas:

  • ¿Hay grupos subrepresentados dentro la comunidad que no son miembros activos de la PTA?
  • ¿Hay suficiente representación de todos los grupos que le permita a la unidad tener el conocimiento suficiente para ser defensores de todos los niños?
  • La forma en que el público percibe a la PTA, ¿permite atraer más diversidad de afiliados?, o ¿minimiza la capacidad de ser escuchados como defensores de todos los niños?

¿Qué es extensión?

En primer lugar, la divulgación es un compromiso para crear un clima acogedor. Además, se trata de formar relaciones respetuosas y de confianza en toda la comunidad escolar y reconocer que toda persona tiene valor. La divulgación es compartir y distribuir información importante acerca de la PTA y temas de interés que informan e invitar a la acción.

La divulgación debe ser una prioridad para todos nosotros. Cuanto mayor sea la capacidad de los líderes y miembros de PTA de formar relaciones positivas de uno a uno con todos miembros de la comunidad, mayor será su capacidad para generar impactos positivos para todos los niños, la comunidad escolar y la asociación.

Las actividades de divulgación son exitosas cuando los dirigentes de la PTA pueden desarrollar apoyo comunitario con debates significativos bidireccionales centrándose en el éxito del estudiante.

La divulgación incluye esfuerzos centrados en lograr la participación de los padres, estudiantes y miembros de la comunidad en el proceso educativo y establecer relaciones de colaboración enfocadas en los impactos positivos.

Pasos para dar

Utilizando los idiomas representados en su comunidad para comunicarse:

  • Invite y anime a todos a ser parte y asegure a todos que todo el mundo puede desempeñar un papel, porque su comunidad es su mejor activo.
  • Invite a participar a través de relaciones personales de uno a uno enfocadas en lo que puede lograr para los niños.
  • Construya una base de voluntarios representativa de la diversidad de la comunidad, que abarque todas las lenguas y costumbres.
  • Faculte a otros con información, apoyo y recursos centrados en las necesidades de los estudiantes.
  • Vea la singularidad de cada persona individual.
  • Trabaje para formar liderazgo y voz representativo: apoye el proceso democrático. ¿Refleja la PTA la comunidad general?

Responsabilidades

  • Forme una comisión de extensión, cuyos miembros sean representantes de la escuela y de la comunidad.
  • Encueste a los miembros de la escuela y la comunidad, mediante cuestionarios, por teléfono o visitando cada hogar. Averigüe qué tipo de actividades son de interés para todas las partes de la comunidad y qué aspectos no les permitirían acercarse: barreras del lenguaje, transporte, necesidad de servicios para el cuidado de sus niños, horario de las actividades, etc. Descubra qué significa “participación” para las personas que usted encuesta.
  • Desarrolle un plan de extensión en respuesta a los resultados de la encuesta.
  • Fije objetivos razonables. ¿Qué le gustaría lograr?
  • Desarrolle actividades que incluyan y que sean de interés para estudiantes, familias de padres o madres solteros, padres que trabajan fuera del hogar, abuelos, personas de la tercera edad, discapacitados, personas que no hablen inglés, personas de grupos culturales, étnicos y sociales variados, y empresarios de la comunidad.
  • Provea traducciones e interpretes.
  • Logre el copatrocinio de actividades mediante la ayuda de otros grupos, como los siguientes:
    • otras comités o presidentes dentro de la organización de la PTA;
    • líderes estudiantiles y organizaciones escolares;
    • festivales comunitarios, días de fiesta y celebraciones;
    • comités consultivos de padres de familia, como consejos locales, comités consultivos bilingües y clubes de promotores de otros distritos, consejos y unidades de la PTA dentro de su comunidad, área o estado;
    • grupos y organismos gubernamentales y comunitarios, así como centros de adultos mayores y organizaciones cívicas, grupos culturales, cámaras locales de comercio y empresarios.
  • Promueva y publique sus actividades mediante los boletines de la PTA, correo electrónico, sitio Web, volantes, periódicos locales, llamadas telefónicas personales, mensajes de interés público (PSA, por sus siglas en inglés) y otros boletines. Determine cuál es el método más efectivo para distribuir material impreso: servicio postal, envío al hogar, impresión de folletos o entrega personal.
  • Comunique las oportunidades, más allá de las actividades de la PTA, para apreciar y aprender más sobre las culturas de todo el mundo (por ejemplo, museos, festivales, actividades especiales, libros, programas de televisión, videos y películas).

Evaluación de la extensión

Evalúe cada actividad mientras se ejecuta o al concluirse. Evalúe los logros al final del año. Pregúntese a sí mismo y a su comisión:

  • ¿Tuvo éxito en sus esfuerzos de extensión?
  • ¿Como podemos mejorar nuestro enfoque?
  • ¿Los participantes mostraron interés en el programa?
  • ¿Volverían a participar? ¿Invitarían a otras personas?
  • ¿Fue accesible para ellos?
  • ¿A estas personas les gustaría formar parte de la junta de la PTA?
  • ¿Qué modificaría?
  • ¿Hubo problemas en cuanto a la planificación (programación, traductores, instalaciones)?
  • ¿Se cumplió con el horario del programa y fue de interés para los participantes?
  • ¿Cómo se podría llegar a más personas?
  • ¿Qué fue lo que dio éxito a la actividad?
  • ¿Se lograron los objetivos? ¿Se necesitan revisar los objetivos?

La extensión es exitosa sí:

  • La estructura de la PTA refleja la composición de la comunidad escolar.
  • Cada año hay nuevos miembros en la junta de la PTA, los cuales representan a todos los sectores de la comunidad escolar.
  • Hay nuevas personas en las reuniones de asociación de la PTA y muchas de ellas regresan a la siguiente reunión.
  • Los miembros de la PTA preguntan y hacen sugerencias durante las reuniones de la asociación.
  • Los afiliados activos incluyen estudiantes, maestros, la comunidad y otros miembros de la familia (no sólo los padres).
  • La gente responde a los volantes, boletines e información de la página Web traducida a todos los idiomas que se hablan en la escuela.
  • Los miembros hablan y socializan juntos antes de que inicie la reunión de la asociación.
  • La afiliación y la extensión forman parte de la planificación de todas las actividades de la PTA.
  • La junta de la PTA y la comisión de afiliaciones no piensan en términos de “ellos” y “nosotros”.

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