Descripción de funciones para el parlamentario

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Función principal – Parlamentario

  • Asistir al presidente a dirigir las de reuniones y da asesoramiento sobre el procedimiento parlamentario
  • Preside el comité de Estatutos para estudiar los estatutos de la unidad cada año y actualizar los estatutos cada cinco años
  • Organizar la primera reunión del comité de nominaciones, proporcionando información sobre el proceso de nominación y elección
  • Es elegible a todos los derechos y privilegios de membresía, incluyendo el derecho a hacer mociones, debatir y votar

Para empezar

Preparación – Para saber más sobre su nueva posición, revise los archivos término pasado, incluyendo las normas de funcionamiento de su unidad y las reglas permanentes. También vale la pena hablar con el parlamentario anterior para obtener consejos y sugerencias sobre su nuevo papel.

Visite PTA de California – www.capta.org – y obtenga más información sobre:

  • Recursos y plantillas de la PTA sobre los fundamentos parlamentarios para reuniones
  • Proceso de revisión de las Normas de funcionamiento
  • Programa gratuito de los Estatutos Electrónicos en línea para revisar y actualizar los estatutos de la unidad
  • Las Reglas de Orden de Robert Recientemente Actualizadas

Reuniones – Reunirse con el nuevo presidente para identificar maneras de cómo trabajar juntos para hacer que las reuniones de mesa directiva y asociación sean aún más efectivas.

En la primera reunión de la junta, entregue copias de los Estatutos y repáselos todos juntos. Esto ayuda a todos a aprender más sobre la PTA.

Para que las reuniones del consejo se ejecuten sin problemas, proporcione información sobre conceptos básicos parlamentarios, tales y cómo presentar una moción.

Tareas importantes – Comunicarse con la PTA del consejo/distrito de la PTA para verificar que tiene una copia de sus Estatutos actuales en el archivo. Y recuerde actualizar el nombre de usuario y la contraseña para acceder al Programa de Estatutos Electrónicos de la PTA del Estado de California en línea.

Lo que debe hacer

Los parlamentarios actúan como facilitadores de las normas de funcionamiento, consultores para dirigir las reuniones y mentores para los miembros en el procedimiento parlamentario.

Éstos son algunos consejos prácticos para ayudarle a empezar.

Facilitador – Las Normas de funcionamiento son un documento legal de obligación de su PTA como organización sin fines de lucro 501(c)(3). Proporcionan el marco básico de trabajo de su unidad y cómo funciona.

La información sobre su mesa directiva, comités, membresía, reuniones y elecciones está en las normas de funcionamiento.

También contiene detalles sobre las políticas de la PTA y los procedimientos requeridos para las listas de la mesa directiva, los informes financieros, las auditorías, las cuotas y el proceso de revisión de las Normas de funcionamiento.

Además, el nombre legal de su unidad y los números de identificación – emitidos por la PTA Nacional y Estatal, así como por agencias gubernamentales Federales y Estatales para las declaraciones de impuestos – están enumeradas en las normas de funcionamiento.

Como facilitador, esté preparado para saber más acerca de cómo las normas de funcionamiento le dan forma a su unidad y cómo es que funciona como organización sin fines de lucro.

Un buen primer paso a tomar es crear una guía de referencia rápida de las normas de funcionamiento para usar a lo largo del término.

Visite  www.capta.org, y descargue el recurso, Leadership Made Easy (Lo Esencial de Liderazgo). Aquí encontrará la hoja de Resumen de Información de los Estatutos de la Unidad: una página para imprimir y completar los detalles de su PTA.

Durante el año, usted también es responsable de dirigir las modificaciones de las normas de funcionamiento.

Si se necesitan hacer cambios, pídale al presidente que designe un comité de normas de funcionamiento para preparar las normas de funcionamiento con los cambios hecho ​​y enviarlas al parlamentario de su PTA del consejo/distrito. A su vez, él o ella someterán sus normas de funcionamiento a la PTA del Estado de California para sean aprobadas.

Consultor – Ayudar al presidente a dirigir bien las reuniones es otro aspecto de su nueva posición.

Por ejemplo, si surge una pregunta sobre el procedimiento parlamentario, el presidente puede pedirle a usted su consejo antes de tomar una decisión. Es por eso que saber más acerca de las Reglas de Orden de Robert para los fundamentos parlamentarios será útil.

Comience bien el año y trabaje con la mesa directiva para establecer reglas básicas para las reuniones.

Esto podría incluir un acuerdo sobre cuántos pueden hablar a favor y en contra de una moción y cuánto tiempo se permite a cada persona para que presente su punto. Si estas normas acordadas funcionan bien, considere agregarlas a las reglas permanentes de su unidad.

Para que las reuniones se desarrollen sin problemas, recuerde a los participantes de enfocar la discusión en la agenda y orden del día. Usted también puede ayudar a todos a mantenerse enfocados en el orden de la agenda del día y de asegurar que las reuniones comiencen y terminen a tiempo.

Y recuerde mantener una lista de la personas que van a hablar para que el presidente la use cuando la gente levante la mano que él las mencione por nombre. De esta manera todos tienen la misma oportunidad de ser escuchados.

Mentor – Los miembros suelen confiar en el parlamentario para aclarar cómo se llevan a cabo las reuniones y cómo participar para lograr las metas y objetivos principales de su PTA.

Tome medidas preventivas para aumentar la conciencia de cómo el procedimiento parlamentario es una forma confiable de organizar reuniones. Esto incluye entender las cinco «reglas básicas del juego»:

  • Orden – un asunto a la vez
  • Igualdad de oportunidades – Oportunidad de participar
  • Justicia – Igualdad | Todos entienden
  • Derecho de Minoría – Ser escuchado
  • Derecho de Mayoría – De Decidir

Para explicar los fundamentos, de en las reuniones una mini-formación o folletos sobre las mociones, el voto y las reglas de debate. Para un tener un alcance más amplio, publique estos consejos en su sitio web de la PTA, las normas de funcionamiento electrónicas, noticias en línea o medios sociales.

También pude ser mentor del comité de nominaciones. Esto incluye programar su primera reunión y conducir una elección para elegir a un presidente.

Para comenzar, proporcione información de sus normas de funcionamiento sobre los procedimientos de nominación y elección. Tómese el tiempo para explicar qué plazas hay vacantes y quién es elegible para servir en la mesa directiva para el próximo término.

¿Sabía usted que? … Los miembros de la mesa directiva:

  • Acatan los procedimientos financieros de la PTA tal y como se describe en los normas de funcionamiento y las directrices estatales y nacionales de la PTA
  • Protegen la privacidad de los miembros utilizando la información de los miembros únicamente para el trabajo de la PTA
  • Asisten a talleres o capacitaciones patrocinados por la PTA
  • Mantienen un libro de procedimientos actual para pasar a un sucesor, en copia impresa o en formato electrónico.
  • Trabajan juntos como equipo para mejorar la vida de todos los niños y sus familias

Otra información útil

Recursos:

PTA del Estado de California – www.capta.org

  • Sección Líderes de la PTA y mas
  • Carpeta de Recursos de la PTA del Estado de California
  • Dirigir su PTA Es Fácil
  • Guía de Seguros – También se envía anualmente a los presidentes de la PTA

Servicios en Línea:

  • Sistema de Información de los Oficiales –Para ingresar la información de los miembros de la directiva y del consejo y generar informes útiles
  • Normas de Funcionamiento Electrónicas (e-Bylaws) – Para revisar y actualizar las normas de funcionamiento de la PTA
  • Centro de Apoyo para la Declaración de Impuestos – Para ayudar a las unidades a cumplir con los requisitos de informes federales y estatales
  • PTAEZ – Para manejar las necesidades de contabilidad de la PTA y generar informes financieros
  • TOTEM – SISTEMA DE MEMBRESÍA ELECTRÓNICA – Para unirse y renovar la membresía y para que las PTAS administren la membresía

PTA Nacional – www.pta.org

  • Ejecute la pestaña de su PTA y más
  • Talleres de Aprendizaje en Línea (E-Learning)
  • Blog de una voz
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