Cómo unir, establecer y hacer que las coaliciones funcionen

La PTA es una organización cuyos miembros son hábiles, creativos e innovadores. Con base en cuidadosos estudios y en preocupaciones relacionadas con la niñez y con la juventud, la PTA ha tenido éxito trabajando en coaliciones e influyendo en los legisladores y en los encargados de tomar decisiones a nivel local, estatal o nacional.

Recientemente, la participación de la PTA en coaliciones (grupos que comparten objetivos similares) ha producido una acción política. No hace falta “inventar la rueda” o “hacerlo usted mismo”; las PTA forman coaliciones con la intención de aprovechar al máximo su potencial y tener así resultados exitosos.

Una coalición está formada por individuos que representan grupos que:

  • Tienen posiciones similares.
  • Comparten intereses comunes.
  • Tienen interés por trabajar en equipo hacia una meta orientada a la acción.

La coalición puede ser permanente, una organización progresiva o una alianza temporal que se puede desintegrar una vez que se hayan logrado o abandonado las metas.

Las coaliciones unen grupos con intereses y objetivos similares para combinar sus esfuerzos, sus recursos y las destrezas individuales de sus miembros en un trabajo dirigido a una meta común y en la búsqueda de más apoyo para algún asunto, ya sea que este consista en una acción legislativa, el planeamiento y la puesta en práctica de un proyecto o la publicación y distribución de la información necesaria.

Si la coalición quiere hacer un informe que no es compatible con las políticas o posiciones de la PTA, la asociación debe votar para retirarse de la coalición. Luego de la votación, se debe enviar una carta formal al presidente de la coalición en la que se indique por qué la PTA no puede seguir siendo miembro.

Cómo unirse a una coalición

¿Existe ya una coalición que esté trabajando en la inquietud o asunto identificado? Si es así, discuta el asunto con la junta de la PTA. Si los miembros de la junta están de acuerdo en unirse a la coalición, reúnase con el(los) vocero(s) para revisar que las metas y la filosofía de la coalición sean consistentes con las de la PTA.

Contacte a los individuos clave de las organizaciones que ya pertenecen a la coalición. Infórmese más acerca de las actividades y los procedimientos específicos. Descubra qué tipo de participación se requiere. Comparta la información con los líderes de la PTA. Si sus reacciones son positivas, presente a los miembros de la PTA el tema de unirse a la coalición. Si los miembros de la PTA aprueban la participación, contacte al líder de la coalición, solicite que la PTA sea incluida e indique qué puede ofrecer su grupo.

Las PTA no forman coaliciones en las que tengan que pagar una cuota, si no más bien ofrecen sus servicios y motivan a sus miembros a compartir su tiempo y su talento y a ofrecer horas de voluntariado en el proyecto que se esté realizando.

Las PTA no contribuyen con el fondo general de la coalición, pero pueden destinar cantidades específicas para ayudar a cubrir los gastos de materiales y servicios postales. Los miembros de otros grupos participantes pueden estar facultados para contribuir financieramente a través de sus organizaciones. Las coaliciones le dan la bienvenida a la participación de la PTA porque reconocen que es una asociación que cuenta con una red permanente ideal para la comunicación y la organización.

Cómo formar las coaliciones

La PTA debe reunirse y discutir los beneficios de formar una coalición para definir a cuál organización aproximarse a fin de integrar a un comité de iniciativas:

  • ¿Cuál es la contribución de la organización en el asunto?
  • ¿La organización es respetada y reconocida dentro de la comunidad?
  • ¿La PTA ha trabajado antes con la organización de manera exitosa?
  • ¿Su estilo de administración y de liderazgo es compatible con el de la PTA?

Considere a cuáles grupos se pueden unir y participar como coalición: grupos de servicio comunitario, clubes, organizaciones religiosas o étnicas; asociaciones de negocios (cámara de comercio); grupos de derechos laborales y civiles; asociaciones educativas; organizaciones relacionadas con salud, seguridad, preparación en casos de emergencia, asuntos ambientales, etc.

Varios grupos para discutir diferentes asuntos. Esto le da credibilidad y fortalece los esfuerzos de la PTA; siempre existirán las diferencias de opinión, pero el sentimiento de cooperación y afinidad entre los participantes es esencial para el éxito de cualquier coalición.

Obtenga la aprobación de la PTA para participar en la coalición.

Cómo hacer que la coalición tenga éxito

Establezca un proceso para identificar las metas comunes.

Asegúrese de que cada grupo mantenga su propia identidad y autonomía y de que sus intereses propios estén protegidos, ya que la colectividad de la coalición puede lograr objetivos que probablemente los grupos no hubieran logrado de manera individual.

Tenga claro que no es necesario un consenso total en cada área antes de actuar.

Reconozca que el conflicto interno en los grupos es inevitable y es parte del proceso de formación de la coalición. Este conflicto se debe manejar de manera constructiva.

Busque un balance entre los tipos de grupos que participan para promover un ambiente de apertura, inclusión y participación por igual, para evitar que un grupo se imponga a otro.

Acepte y maneje las diferencias de valores, actitudes y estilos de comunicación.

Comprenda que una negociación y un regateo apropiados son esenciales para una coalición exitosa.

Selección de los representantes de la coalición

Hay varios aspectos que se deben considerar al seleccionar a los representantes de la PTA para una coalición. El o los representante(s) debe(n):

  • Estar dispuestos a dedicar el tiempo que se les solicite.
  • Reflejar confianza en sí mismos, en las tareas que se están realizando y proyectar una actitud positiva.
  • Demostrar destrezas comunicativas efectivas, incluyendo habilidades orales y de escucha y sensibilidad hacia los sentimientos de otros miembros del grupo.
  • Tener una mentalidad abierta y no parcializada.
  • Conocer acerca de la PTA y estar interesado en conocer cómo funcionan los demás grupos participantes.
  • Mantenerse enfocado (y no alejarse) del asunto que se esté discutiendo.
  • Trabajar bien bajo presión.
  • Contestar preguntas y enfrentar a una audiencia antagónica.
  • Abstenerse de pelear con el adversario y reconocer que la discusión siempre es adecuada; y
  • Compartir su conocimiento personal y reconocer el talento de los demás miembros del grupo.

Claves para el éxito

Planear las reuniones y las discusiones.

Asegurarse de que todos comprendan lo que la PTA representa y el propósito de la coalición propuesta.

Motivar a cada organización para que comparta sus objetivos y su filosofía, su estilo operativo y sus capacidades potenciales para asumir una carga de trabajo razonable.

Preparar en conjunto “un plan de acción” con límites de tiempo y fechas para completar cada fase. (Ver Planes de acción)

Los líderes de la coalición deben

Ser juiciosos y reconocer las necesidades y recursos de los participantes.

Analizar y apreciar las diferentes personalidades y los diversos tipos de liderazgo involucrados.

Ayudar a desalentar la competencia que separa a las partes y motivar más bien la competencia creativa y la colaboración entre los subgrupos o las fuerzas de trabajo.

Sostener el espíritu de los miembros al hacer que mantengan su interés alto durante los períodos en los que “no está sucediendo mucho”.

Ayudar al grupo a definir el estilo organizacional más cómodo y adecuado al logro de los propósitos.

Los elementos clave para el éxito de la coalición son: cooperación, colaboración y consideración. Cuando los individuos con buenas intenciones trabajan bien en grupo, los objetivos mutuos se vuelven más fáciles de lograr. ¡Usted también puede hacer que funcione para su PTA!

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