Infracciones a los estatutos, políticas o a los procedimientos de la PTA

Las infracciones son: 1. acciones contrarias al bien de la organización y/o 2. acciones que infringen los estatutos, las políticas o los procedimientos de la organización. Antes de iniciar el proceso de investigación de cualquier infracción, consulte con el presidente del distrito/consejo de la PTA.

Alegaciones contra un miembro

Debe hacerse todo lo posible para resolver los alegatos en una reunión con aquellos directamente involucrados. Cualquier alegato debe describirse específicamente por escrito y presentarse al presidente de la junta o a la junta ejecutiva, quien debe inmediatamente ponerse en contacto con los presidentes de PTA de consejo y distrito para ayuda con la reunión. Un manejo adecuado y con tacto de la reunión es de gran importancia y debe tenerse cuidado de que se presenten todas las partes y puntos de vista

Al dirigir una alegación, se debe tener cuidado de mantener siempre la confidencialidad y evitar pronunciamientos calumniosos. La información se debe mantener sólo entre los que estén directamente involucrados y se deben abstener de hacer comentarios o acusaciones contra otros.

Solución informal

Se debe poner el máximo esfuerzo para resolver la(s) alegación(es) en una reunión con las personas involucradas. Cualquier alegación(es) debe(n) describirse específicamente y exponerse al presidente o a la junta ejecutiva. Es de suma importancia que la reunión se desarrolle con tacto y que todas las partes estén presentes.

Si se necesita ayuda o guía adicional, se debe contactar al consejo (si se pertenece a un consejo) o al distrito de la PTA.

Solución formal

Si el asunto no se puede resolver de manera informal en una reunión con las partes involucradas, entonces se debe cumplir con el siguiente procedimiento:

1. Si la mayoría de la junta ejecutiva vota a favor, se debe enviar una carta que describa el porqué de la alegación, citando los hechos y con cuidado de no incluir afirmaciones difamatorias, debe ir firmada por tres miembros de la junta ejecutiva y distribuida de la siguiente manera:

Si la(s) alegación(es) es (son) contra un miembro dentro de la misma unidad, la carta se debe dirigir al presidente del consejo, si se pertenece a un consejo y al presidente del distrito de la PTA. Si la(s) alegación(es) es (son) contra un miembro dentro de un consejo, la carta se debe dirigir al presidente del distrito de la PTA. Si la(s) alegación(es) es (son) contra un miembro dentro del distrito de la PTA, la carta se debe dirigir al presidente de la PTA de California.
—o—
Enviar una carta como la descrita en el punto 1, firmada por cinco miembros de la PTA.
—o—
Enviar una carta al consejo o al distrito de la PTA o bien al presidente de la PTA de California, como la descrita en el punto 1 y firmada por el administrador escolar.

2. Si la(s) alegación(es) contra un miembro no puede(n) ser resuelta(s) por el consejo, se debe enviar una carta al presidente del distrito de la PTA. La carta debe incluir la(s) alegación(es), información relacionada con esta(s) e información sobre las acciones que tomó el consejo para resolverla(s).

3. Si la(s) alegación(es) contra un miembro no puede(n) ser resuelta(s) por el distrito de la PTA, se debe enviar una carta al presidente de la PTA de California. La carta debe incluir la(s) alegación(es), información relacionada con esta(s) e información sobre las acciones que tomó el consejo y el distrito de la PTA para resolverla(s).

4. Una vez que el presidente de la PTA de California recibe la carta con toda(s) la(s) alegación(es), el asunto ya no se encuentra bajo la jurisdicción del distrito de la PTA. La PTA de California tiene la responsabilidad de darle seguimiento y de resolver el asunto. Si es necesario, el presidente estatal puede referir el asunto al Comité de Resolución de Conflictos de la Junta de Directores de la PTA de California, según las Normas y los Procedimientos Habituales de la Junta de Directores de la PTA de California.

5. La(s) alegación(es) referida(s) a al Comité de Resolución de Conflictos se debe(n) analizar y la mismo comité debe dar las recomendaciones a la Junta de Directores de la PTA de California, en cuanto a cómo dirigir la(s) alegación(es). En casos extremos, una recomendación puede incluir cualquiera de las siguientes penalizaciones:

a.  Si el miembro actualmente está en algún puesto de la junta de la PTA o está nombrado para alguna, se le pedirá que renuncie.
b.  La junta de la PTA a la que pertenezca el miembro será guiada para que destituya al miembro de su puesto o para el puesto que fue elegido, según las provisiones incluidas en los estatutos.
c.  El miembro, según el Código de las corporaciones de California 5341.3, puede ser expulsado, suspendido, destituido o sancionado de alguna otra forma.

Alegaciones contra el distrito, el consejo o la unidad de la PTA

Debe hacerse todo lo posible para resolver los alegatos en una reunión con aquellos directamente involucrados. Cualquier alegato debe describirse específicamente por escrito y presentarse al presidente de la junta o a la junta ejecutiva, quien debe inmediatamente ponerse en contacto con los presidentes de PTA de consejo y distrito para ayuda con la reunión. Un manejo adecuado y con tacto de la reunión es de gran importancia y debe tenerse cuidado de que se presenten todas las partes y puntos de vista.

Solución informal

Se deberá hacer todo lo posible para resolver los alegatos en una reunión con aquellos directamente involucrados. Cualquier/cualesquiera alegación(es) se debe(n) describir específicamente por escrito y exponer al presidente o a la junta directiva. Es de suma importancia que la reunión se desarrolle con tacto y que todas las partes estén presentes.

Se recomienda entrar en contacto con el distrito de la PTA o el consejo.

Solución formal

Si el asunto no se puede resolver de manera informal en una reunión con las partes involucradas, entonces se debe cumplir con el siguiente procedimiento:

1. Si la mayoría de la junta ejecutiva vota a favor, se debe enviar una carta que describa la alegación, que cite los hechos, con cuidado de no incluir afirmaciones difamatorias. Esta debe ir firmada por:

a.      Tres miembros de la junta ejecutiva, o
b.      Tres miembros de la asociación, o
c.      El administrador de la escuela.

2. Enviar la carta al nivel apropiado de la PTA.

La(s) alegación(es) en contra de una unidad se debe(n) enviar al presidente del consejo (si se pertenece a uno); y al presidente del distrito de la PTA.

La(s) alegación(es) contra el consejo se debe(n) enviar al presidente del distrito de la PTA.

Si la(s) alegación(es) es (son) contra el distrito de la PTA, la carta se debe dirigir al presidente de la PTA de California. Las cartas de los administradores de la escuela se pueden enviar al consejo y al distrito de la PTA o al presidente de la PTA de California.

3. Si la(s) alegación(es) contra la unidad no puede(n) ser resuelta(s) por el consejo, se debe enviar una carta al presidente del distrito de la PTA. La carta debe incluir la(s) alegación(es), información relacionada con esta(s) e información sobre las acciones que tomó el consejo para resolver la(s) alegación(es).

4. Si la(s) alegación(es) contra el consejo no puede(n) ser resuelta(s) por el distrito de la PTA, se debe enviar una carta al presidente de la PTA de California. La carta debe incluir la(s) alegación(es), información relacionada con esta(s) e información sobre las acciones que tomó el consejo y el distrito de la PTA para resolver la(s) alegación(es).

Una vez que el presidente de la PTA de California recibe la carta de parte del distrito de la PTA con toda(s) la(s) alegación(es), el asunto ya no se encuentra bajo la jurisdicción del distrito de la PTA. La PTA de California tiene la responsabilidad de darle seguimiento y de resolver el asunto.

5. Solamente la PTA de California puede hacer cambios a los estatus de una unidad, consejo o distrito de la PTA. Luego de consultar con el presidente y vicepresidente de la PTA de California, el distrito de la PTA podrá colocar a una unidad o consejo a prueba hasta recibir una recomendación de la PTA de California. (Ver las Herramientas Avanzadas de Liderazgo).

6. Si una alegación es contra el distrito de la PTA, se debe enviar una carta al presidente de la PTA de California, que incluya la(s) alegación(es) e información relacionada con esta(s).

7. El presidente de la PTA de California puede referir cualquier carta de alegación(es) al Comité de Resolución de la PTA de California según las Normas y Procedimientos Habituales de la Junta de Directores de la PTA de California.

Si se aprueba la moción para revocar, pero la nueva resolución es derrotada, los delegados a la convención tendrán la oportunidad de reinstaurar la resolución anteriormente derogada por mayoría de votos. En casos extremos, una recomendación puede incluir cualquiera de las siguientes penalizaciones:

a. Someter a la unidad a un período de prueba, retirar su autorización de la PTA de California o sancionarla de alguna otra manera.
b. Someter al distrito o al consejo de la PTA a un periodo de prueba, retirar su aceptación de la PTA de California o sancionarla de alguna otra manera.

El distrito, el consejo o la unidad de la PTA debe ser notificada por escrito al menos 15 días antes de que se tome la medida.

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