Reuniones de asociación

Es responsabilidad de los directivos y del presidente de la PTA organizar las reuniones y programas de la PTA y dirigir las operaciones de la organización. Los líderes de la PTA deben utilizar las descripciones de funciones y los instrumentos estandarizados que se incluyen en la Carpeta de recursos, así como también la información actualizada proveniente de la PTA de California y de la PTA Nacional.

Los miembros de la PTA constituyen el único grupo que tiene la autoridad de:

  • Elegir al comité de nominaciones
  • Elegir directivos
  • Designar y ratificar todos los gastos de la PTA
  • Aprobar todos los contratos para los programas, eventos y proyectos de la PTA
  • Aprobar el presupuesto
  • Aprobar los reportajes de auditoria
  • Autorizar a una persona para representar a la PTA
  • Autorizar asumir una postura respecto de un tema luego de su estudio, y
  • Elegir delegados para la convención

Se insta a los padres y a los miembros de la comunidad a participar en las reuniones de la asociación. Se recomienda que se presente un programa como un agregado a la reunión a fin de incrementar la asistencia a estas reuniones.

“Cada vez que a los miembros se les requiera o permita tomar alguna acción en una reunión, se les debe enviar un aviso por escrito, con no menos de 10 días ni más de 90 días de anticipación respecto de la fecha de la reunión. Cada miembro que haya recibido este aviso tiene derecho a votar en dicha reunión en la fecha que aparece en la notificación” (Lea los Estatutos para unidades locales de la PTA/PTSA, Estatutos del Consejo y Estatutos del Distrito.) La notificación escrita debe incluir la fecha, hora, lugar y asunto propuesto a tratar en la reunión. La notificación escrita para la enmienda propuesta a los estatutos y la elección de funcionarios debe darse con al menos treinta (30) días de anticipación.

El reglamento de la Comisión Federal de Comunicaciones (FCC) requiere que las asociaciones obtengan el consentimiento por escrito y firmado de un destinatario incluso los miembros de la asociación a fin de enviar las notificaciones por fax (Formulario de consentimiento al envío de facsímiles).

Sugerencias para las escuelas que funcionan todo el año

Elegir vicepresidentes de cada turno escolar o designar directivos para el ciclo escolar, que sean mediadores entre los miembros en sus respectivos ciclos.

Revisar y analizar la descripción de funciones para que se ajuste a las necesidades de una escuela que funciona durante todo el año.

Establecer un método eficaz de comunicación para que la información llegue a tiempo a cada una y a la junta ejecutiva.

Programar reuniones de la asociación para que cada ciclo escolar no se pierda más de una reunión al año.

Motivar a todas las familias para que participen en las reuniones, sea que tengan o no un ciclo de asistencia programado.

Organizar reuniones informativas para los diferentes ciclos escolares, además de las reuniones de la asociación.

Hacer con anticipación volantes con los eventos organizados y dárselos a los estudiantes que están terminando los ciclos escolares.

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