El orden del dia

El presidente debe dirigir las reuniones de manera efectiva. A menudo se requiere de un delicado balance a fin de seguir el orden del día y a la vez ser sensible a las necesidades de los miembros. (Ejemplo Orden del día y planificación de reunión)

Pese a que existe un “modelo” de orden del día, éste es responsabilidad del presidente. La creatividad permitirá establecer un procedimiento ordenado para guiar la reunión.

El presidente debe consultar a los funcionarios y presidentes de los comités antes de preparar el orden del día a efectos de determinar qué reportes deben hacerse. (Reuniones de la Asociación). El secretario (correspondiente) distribuye el orden del día por escrito a los miembros según los estatutos, con un mínimo de diez (10) días de anticipación a la reunión. La notificación escrita deberá incluir la fecha, hora, lugar y temas propuestos a tratar en la reunión. La notificación escrita para enmiendas propuestas a los estatutos y elección de funcionarios deberá proporcionarse con al menos treinta (30) días de anticipación.

Las reuniones de la PTA deben permitir el cumplimiento de sus asuntos de manera ágil y efectiva.

Orden del día: esquema escrito que incluye, en orden, los asuntos por discutir en la reunión.

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