Elección del comité de nominaciones

Los Estatutos para las unidades locales de la PTA/PTSA indican que el comité de nominaciones es elegida por los miembros en la reunión de la asociación, al menos 2 meses antes de la reunión anual para la elección. También especifica cuántos miembros y suplentes se eligen y quiénes pueden formar parte del comité. Ningún miembro puede pertenecer al comité de nominaciones por dos años consecutivos.

Estudie la posibilidad de incluir por lo menos un estudiante como miembro del comité de nominaciones si su PTA tiene miembros estudiantiles. Al considerar a cualquier persona para un puesto, asegúrese que entienda claramente las responsabilidades de su cargo. Los estatutos, las reglas vigentes y los libros de procedimientos de la unidad deben ser consultados para obtener más información. El presidente del comité de nominaciones debe explicar claramente al candidato cuáles son las responsabilidades de su puesto.

Cualidades de los miembros del comité de nominaciones

Los miembros del comité de nominaciones deben:

  • Ser elegidos por su mérito y su habilidad.
  • Estar dispuestos a dedicar el tiempo necesario a sus responsabilidades.
  • Conocer los requisitos de elegibilidad y las habilidades necesarias para el cargo a ser ocupado así como las responsabilidades de cada puesto.
  • Conocer las capacidades y habilidades de candidatos potenciales.
  • Poder evaluar objetivamente a los candidatos.
  • Tener juicio certero y destreza para evaluar a los candidatos.
  • Poseer tacto, discreción e integridad.
  • Respetar la confidencialidad de todas las deliberaciones.

Responsabilidades del comité

Los Estatutos para unidades locales de la PTA/PTSA indican cuáles funcionarios son elegidos en la junta electoral anual de la PTA. El comité de nominaciones no debe nombrar al presidente del próximo período. El presidente de la unidad elige al presidente del comité, sujeto a la ratificación por parte de la junta ejecutiva (electa).

El comité de nominaciones elige a su propio presidente. El presidente y el comité deben revisar los requisitos de los candidatos y las responsabilidades de cada funcionario electo, como se indica en los Estatutos para unidades locales de la PTA/PTSA, Artículo VI, Secciones 1-9. El comité debe recibir una lista de miembros de la asociación. Sólo se podrán nominar para un cargo aquellos que sean elegibles y que hayan dado su consentimiento para fungir si resultan electos.

El presidente debe asegurarse de que las reuniones del comité de nominaciones se organicen de manera que quede suficiente tiempo para identificar y considerar todas las recomendaciones y sugerencias. Se debe informar de estas fechas a los miembros suplentes y recordarles que, en caso de que un miembro electo no pueda asistir a la reunión inicial, se pedirá a un miembro sustituto que lo reemplace.

La selección de los candidatos para el cargo debe realizarse de manera ordenada. Debe existir una discusión abierta y franca entre los miembros del comité.

Se debe poner todo el esfuerzo en dar a la PTA una lista balanceada de funcionarios, en términos de funcionarios nuevos y experimentados, que representen la escolaridad del área y que refleje la diversidad de la población escolar.

El comité no está obligada a nombrar al presidente, ni a reelegir a algún funcionario actual, ni a nominar automáticamente al primer vicepresidente como presidente. Cada candidato se evaluará en forma independiente y con el mismo criterio que los demás candidatos. El comité debe seleccionar a los candidatos que se desempeñarán mejor en determinado puesto.

Los miembros del comité pueden ser candidatos para el puesto que se está seleccionando.

Durante una reunión del comité de nominaciones, si está siendo sometido a consideración un miembro de dicho comité, debe excusarse a este miembro de asistir a la discusión relacionada con ese puesto, pero debe regresar para la votación, que se hará por medio de papeleta.

El comité de nominaciones sigue fungiendo hasta la junta electoral anual.

Responsabilidades del presidente del comité

Contactar posibles candidatos, a no ser que esta responsabilidad haya sido delegada a otro miembro del comité. Informar a los miembros del comité de los resultados (Contactar a los candidatos).

Entregar los nombres de los candidatos 28 días antes de la elección, lo que se podría hacer en una reunión de la asociación o por medio de un boletín informativo.

Convocar de nuevo al comité en caso de que algún candidato se retire antes de que la elección se lleve a cabo.

Leer el informe del comité de nominaciones a los afiliados en la junta electoral anual.

Informar a los candidatos que deben participar en la junta electoral y en la instalación de funcionarios.

Presentar un informe escrito de los nombres de los candidatos al secretario de actas, firmado por los miembros del comité de nominaciones.

Estar eximido de sus responsabilidades del comité, al momento de la elección.

Miembros suplentes del comité de nominaciones

Los suplentes, que también son elegidos por los afiliados, no tienen que asistir a las reuniones del comité de afiliación, a no ser que se les haya informado que deben cubrir una vacante en el comité. Se les debe avisar la fecha y la hora de la primera reunión.

Si un miembro electo del comité no puede asistir a la primera reunión, el primer miembro suplente reemplaza a esa persona y el suplente asume como un miembro permanente del comité.

Cualquier miembro electo que no pueda asistir a la primera reunión debe informar de inmediato al parlamentario o al presidente del comité de nominaciones para asegurarse de que el primer suplente sea contactado y tome el lugar del miembro del comité, en esta y en todas las reuniones siguientes del comité de nominaciones.

Función del parlamentario

El parlamentario lee en voz alta el Artículo V, Sección 3, de los Estatutos para unidades locales de la PTA/PTSA, en la reunión para elegir a del comité de nominaciones.

El parlamentario puede ser elegido por el comité de nominaciones. El presidente nunca funge en el comité de nominaciones.

Inmediatamente después de su elección, el parlamentario establece la fecha para la primera reunión del comité nominadora.

En la primera reunión del comité de nominaciones, el parlamentario se encarga de:

  • Instruye sobre el proceso de nominación.
  • Dirige la elección del presidente del comité.
  • Explica las responsabilidades del presidente del comité.
  • Entrega una copia de los estatutos, de las normas permanentes y de la lista de los afiliados para uso del comité.
  • Proporciona un número de teléfono adonde se lo pueda contactar en caso de tener alguna duda en cuanto al procedimiento.

El parlamentario debe asistir a las reuniones del comité de nominaciones sólo si es elegido como miembro de ésta.

El parlamentario debe notificar al primer miembro sustituto si un miembro electo del comité de nominaciones no puede participar en la primera reunión de nominación del comité.

Función del director de la escuela

El director de la escuela, si no es un miembro electo el comité de nominaciones, puede fungir como consejero.

Sugerencias para las escuelas que funcionan durante todo el año

Incluir representantes de todos los ciclos escolares en el comité de nominaciones.

Motivar al comité de nominaciones para que presente una lista de funcionarios que representen todos los ciclos escolares.

Solicitar que el presidente y primer vicepresidente sean de diferentes ciclos escolares.

Print Friendly, PDF & Email