La elección

  1. La elección de directivos para el año siguiente deberá realizarse la segunda semana de abril a más tardar. Esto brindará al presidente electo una oportunidad para registrarse y asistir a la convención en representación de la asociación. Además, puede comenzar el proceso de transición para todos los funcionarios y se pueden enviar los informes requeridos de conformidad con las fechas límite establecidas por las PTA de consejo, distrito y la PTA de California.
  2. Cada vez que se organice una reunión de elección, debe enviarse a los miembros un aviso por escrito con treinta (30) días de anticipación. (Reuniones de la asociación).
  3. El presidente de la unidad preside la junta electoral.
  4. El privilegio del voto se limita sólo a los miembros que están presentes, que tengan sus responsabilidades económicas al día y que hayan sido miembros de la asociación durante al menos treinta (30) días.
  5. La elección de los funcionarios se lleva a cabo en la reunión anual y se incluye en el orden del día en el punto “Asuntos nuevos”. El presidente llama al parlamentario para que lea la sección del estatuto relativa a las nominaciones y elecciones. (Artículo V, Secciones 1, 2, 3a, 3b, 3c, 3d, 3g, 4, 5, 6, 7, y 11)
  6. Una vez que el parlamentario ha terminado, el presidente de la unidad llama al presidente del comité de nominaciones para que lea el informe del comité. Si un nominado se ha retirado antes de la elección y otro nominado ha sido seleccionado, el presidente del comité leerá un informe revisado para informar a los afiliados del nuevo nominado.
  7. El presidente expone de nuevo una lista de nominados y pide a todos que se pongan de pie. El presidente dirige la elección de los funcionarios, incluso si él mismo está nominado para algún puesto. El presidente agradece al comité de nominaciones por su informe, y dice:
    “Según nuestros estatutos, las nominaciones sostenidas han sido aprobadas”.

Se le da la palabra para nominar a aquellos miembros de la asociación que están presentes, que tengan sus responsabilidades económicas al día y que hayan sido miembros de la asociación durante al menos 30 días. Un miembro elegible puede nombrarse a sí mismo.

Las nominaciones no necesitan ser secundadas, sólo necesitan el consentimiento del nominado.

El presidente puede:

a. Solicitar nominaciones adicionales para todas las posiciones en el orden en que están listadas en los Estatutos para unidades locales de la PTA/PTSA, Artículo V, Sección 2, antes de cerrar las nominaciones para todos los funcionarios electos y luego proceder con la elección.
b. Solicitar nominaciones adicionales para cada posición, una a la vez, en el orden en que están listadas en los Estatutos para unidades locales de la PTA/PTSA, Artículo V, Sección 2, y entonces proceder a la elección del funcionario luego de que las nominaciones de cada posición se hayan cerrado.

El presidente manifiesta:
“__________ ha sido nominado para presidente, ¿hay más nominaciones para presidente?” (Pausa) “__________ ha sido nominado para vicepresidente, ¿hay más nominaciones para vicepresidente?” (Pausa). Se sigue este procedimiento con cada puesto.

El presidente dice entonces
“¿Hay más nominaciones para alguno de los puestos?” (Pausa) “Si no hay ninguna, declaro las nominaciones cerradas”. Los estatutos indican que en aquellos casos en los que sólo exista un nominado para cierto puesto, se puede prescindir de la papeleta y realizar la votación en forma oral. ¿Hay alguna objeción a este proceso?” (Pausa) “Si no hay ninguna, los siguientes son los candidatos para presidente, __________, para vicepresidente, __________, etc.”. Luego de que han presentado todos los puestos, dice lo siguiente: “Todos los que estén a favor digan: Sí; los que estén en contra, digan: No”.

El presidente manifiesta:
“Ganan los que están a favor y han seleccionado a los siguientes funcionarios” (el presidente dice los nombres y los puestos).

Si sólo un candidato ha sido nominado para un cargo, el presidente podrá declarar a los candidatos elegidos por aclamación.

Los funcionarios son elegidos por el voto mayoritario de las personas presentes y con derecho al voto, siempre que se cumpla con el quórum establecido en los estatutos.

Voto oral

En aquellos casos en los que sólo exista un nominado para cierto puesto, se puede prescindir de la papeleta y realizar la votación en forma oral, como se describió anteriormente.

Un miembro que desee votar por boleta para cualquier puesto puede proponer que el voto se emita por boleta. La moción para votar por boleta se debe considerar y proceder inmediatamente sin debatirla. Es necesario el voto mayoritario para su aprobación. Una mayoría de votos es necesaria para aprobar la propuesta de votar con boleta.

Dos o más nominados para un puesto

En el caso de que haya dos o más nominados para un puesto, la votación se realiza por medio de papeleta, según lo indica el estatuto. El secretario debe tener papeletas disponibles. Aunque el comité de nominaciones presente sólo un nombre para cada puesto, siempre existe la posibilidad de que se presenten nominaciones verbales de último momento.

Voto por medio de papeleta

1. Cuando hay más de un nominado para un puesto, la votación se realiza por medio de papeleta. Para verificar la elegibilidad para el voto, se debe revisar la lista de los afiliados antes de distribuir las papeletas. El secretario tiene la lista oficial de los afiliados. Si no se cuenta con la lista de los afiliados, se permitirá votar a todos los que estén presentes. Si antes de la junta electoral se sabe que hay dos o más candidatos para algún puesto, se pueden repartir las papeletas en una mesa de inscripción, mientras los miembros van llegando a la reunión y presentan sus tarjetas de membresía.

2. El presidente designa a un comité para escrutar los votos, que incluye al presidente del comité y al menos dos (2) escrutadores, cuyas responsabilidades son distribuir, recoger y contar las papeletas. Las papeletas también se pueden recolectar en una urna electoral, colocada para este propósito.

3. El presidente solicita a todos los miembros que pueden votar que se pongan de pie y sean contados. Este conteo determinará la cantidad de papeletas que se deben contar.

4. Quien esté nominado para un puesto no se puede involucrar en el proceso de elección como escrutador de votos.

5. Los votos en blanco no cuentan.

6. Los votos nulos se cuentan para determinar el número de votantes, pero no se aplican ni a favor ni en contra de ningún nominado. Un voto se considera nulo si:

  • Es ininteligible.
  • Incluye el nombre de un nominado que no es miembro.
  • Dos o más papeletas llenas están dobladas juntas. Se contabilizan como un voto nulo.

7. En una elección disputada, cada nominado puede designar a una persona como observador al momento de contar las papeletas.

8. Si se necesita otra votación, se deben contar de nuevo los votantes y así determinar el número de papeletas que se deben contar. Si un votante no estaba cuando se realizó la primera elección pero llega a tiempo para la segunda votación, se le permite votar.

9. El presidente de los escrutadores de votos anuncia, al presidente y por escrito, el resultado de la votación, de la siguiente manera:

Número de miembros que pueden votar _______
Número de votos emitidos __________________
Número necesario para ser electo ____________
(Nominado) __________ Recibido ____________
(Nominado) __________ Recibido_____________

10. Este procedimiento se repite con cada puesto. El presidente anuncia quién ha sido elegido para el puesto. A no ser que se lo soliciten, el presidente no tiene que anunciar el número de votos emitidos a favor de cada nominado; sin embargo, se debe incluir en las actas el informe completo de los escrutadores. Luego de anunciar los resultados de la votación, el presidente de los escrutadores presenta una moción para que se destruyan las papeletas.

11. Se permiten ambos procesos en una elección: voto oral cuando existe sólo un nominado y voto con papeleta cuando hay dos o más nominados.

12. Con pocas excepciones, un reto a los procedimientos o resultados debe hacerse durante la reunión de la elección. La elección debe ser declarada “nula” si se descubre que la persona elegida no cumplía con los requisitos para el cargo como se indica en los estatutos. Consulte las reglas de Roberts Rules of Order Newly Revised, última edición, Impugnación a los Resultados Anunciados de Una Elección y Secciones de Punto de Orden. Comuníquese con la PTA de su distrito si necesita ayuda”.

Derecho al voto de los funcionarios

Todos los funcionarios de la PTA, incluido el parlamentario, tienen el mismo derecho al voto que los demás miembros. La imparcialidad del presidente está protegida sólo cuando el voto es por medio de papeleta.

Miembros anteriores del comité de nominaciones

Haga una lista de los miembros del comité de nominaciones y el año o los años en que fungieron. Esto servirá como referencia escrita para la PTA. Los nombres de los miembros del comité de nominaciones se deben incluir en las actas de la PTA como un registro oficial.

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