Administradores que actúan como oficiales/personas autorizadas para firmar cheques

La PTA de California no recomienda ni apoya la práctica de que los administradores actúen como oficiales o como personas autorizadas para firmar  cheques. Esto se debe a que una unidad elige al administrador para cualquier puesto:

  • Pierde la importante función de asesor del administrador
  • Pierde la oportunidad de desarrollar un nuevo liderazgo de los miembros en general

Además, cada miembro elegido para un puesto de la PTA debe estar preparado para llevar a cabo todos los deberes del cargo. Y, los administradores, en virtud de su puesto, ya se desempeñan como miembros con privilegios de voto de un miembro de la mesa directiva (Ver: Estatutos de la Unidad, Artículo VIII, Sección 1).

Personal de la Escuela Sirviendo como Oficiales Principales de la PTA

Existen varias razones importantes, relacionadas con el conflicto de intereses, que subrayan por qué el personal de la escuela no debe actuar como los principales oficiales de la PTA:

  • La PTA es una asociación de membresía privada que es independiente de la escuela y el distrito escolar.
  • Las PTAs que eligen constantemente al personal de la escuela para ocupar los cargos como principal oficial del presidente, secretario y/o tesorero o para la mayoría de puestos de oficial de la PTA corren el riesgo de convertirse en una organización relacionada con la escuela.
  • Las organizaciones relacionadas con la escuela están sujetas a auditorías financieras del distrito escolar e inspección de registros.

Si bien los miembros del personal escolar son una parte importante y valiosa de la PTA, se debe tener cuidado de que no influyan indebidamente en las decisiones de los miembros de la PTA, especialmente en relación con la recaudación de fondos y el apoyo financiero de la escuela o el distrito escolar.

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