Desarrollo de los comités y lineamientos

Los comités se forman para planear, promover y poner en práctica las actividades de la PTA. El quórum de un comité es la mayoría de los miembros presentes que forman parte de ese comité. Se establecerá un comité permanente a fin de realizar una función continua y seguirá existiendo de forma permanente durante el tiempo que exista la asamblea que la haya creado. Un comité especial debe tener un objetivo específico y depende de las directrices de los miembros. Permanecerá en existencia hasta que la tarea que se le asignó se cumpla, a menos que se disuelva antes y dejará de existir tan pronto como la asociación reciba su reporte final.

Todas las unidades, consejos y distritos de la PTA deben elegir a un comité de nominaciones (Nominaciones y elecciones).

Creación de un comité

Se motiva a las PTA a explorar áreas de interés local que no estén incluidas en estos lineamientos, siempre y cuando estén dentro del campo de acción de las actividades de la PTA. Las PTA deben compartir con sus consejos y distritos sus ideas y programas exitosos, en cuanto a la creación de nuevos comités para que otras unidades con intereses similares se beneficien de estas experiencias exitosas.

comités especiales: pueden ser designados por el presidente o elegidos por la asociación para un propósito específico. Deja de existir cuando su informe final es sometido.

La cantidad de comités necesaria para cumplir con las funciones de la unidad, dependerá de la cantidad de miembros y del programa y las actividades (metas) anuales (Establecimiento de metas) y deben incluir:

Auditoría
Asuntos comunitarios
Preparación en casos de emergencia y respuesta a crisis
Educación
Ambiental
Comité financiero
Participación Familiar
Día de los Fundadores
Medios para la recaudación de fondos
Graduación y baile de gala
Servicios de salud
Historiador
Premio al servicio honorario
Recepción
Legislación
Afiliaciones
Extensión
Programación
Relaciones públicas
Coordinador de publicaciones
Programa de Reflexiones
Coordinador de los representantes de salones de clase
Seguridad
Participación estudiantil
Coordinador de voluntarios
Sitio Web
Otros, según sea necesario

Las responsabilidades y objetivos del comité deben estar claramente definidos. Los miembros del comité deben saber de cuánto dinero (si lo hay) dispone el comité y de cuáles registros y fuentes dispone. Se debe establecer un tiempo específico para programar reuniones con el fin de completar objetivos específicos y para presentar un informe final al presidente de la junta ejecutiva.

Los miembros del comité deben comprender lo siguiente:

  • Los comités no funcionan como grupos separados, sino como parte de una asociación, y deben operar dentro de los estatutos, políticas y procedimientos de la PTA.
  • Los comités dan recomendaciones, no toman decisiones.
  • Todos los proyectos y actividades deben ser aprobados con anticipación por la junta ejecutiva y la asociación.
  • Todo el dinero recolectado por las actividades del comité se deposita en la tesorería de la unidad y ningún presidente o el comité puede disponer de él sin la aprobación de la junta ejecutiva o de la asociación.
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