Junta ejecutiva

La junta ejecutiva se reúne mensualmente, como lo especifican los estatutos. La junta ejecutiva debe reunirse no menos de dos semanas antes de cada reunión de la asociación a fin de que los miembros reciban notificación anticipada, según los estatutos, sobre todas las recomendaciones a considerar en la reunión de la asociación. Ninguno de sus actos debe ir en contra de las acciones tomadas por la asociación.

Los estatutos de la unidad especifican a los miembros de la junta ejecutiva y pueden incluir a:

  • los directivos de la asociación.
  • los presidentes de los comités activos.
  • el director de la escuela o su(s) representante(s).
  • representantes del cuerpo docente; y/o
  • el/los representante(s) estudiantil(es).

La unidad que tenga pocos afiliados puede reducir el número de miembros de la junta ejecutiva, siguiendo los procedimientos de la PTA de California, para enmendar los estatutos. Aunque cada asociación debe incluir ciertos puestos en los estatutos, la dirigencia de la PTA de distrito podrá proveer auxilio haciendo recomendaciones sobre los puestos, a fin de que la junta ejecutiva refleje las necesidades de la PTA en particular.

Se considera que las reuniones y las minutas de la junta ejecutiva son confidenciales y la asistencia se limita a las personas específicamente incluidas en la lista de los estatutos. El presidente puede dar un asiento de cortesía a un invitado con el fin de compartir información con el grupo. Los invitados no participan en la discusión ni la votación y deben retirarse luego de proporcionar la información.

Se debe reportar a la asociación un resumen de las acciones de la junta ejecutiva en la subsiguiente reunión de la asociación y usualmente requiere su aprobación o ratificación. Las acciones que requieren la aprobación de la asociación se encuentran listadas en los estatutos.

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