Establecimiento de metas

Para una organización, el establecimiento de metas es una suerte de mapa que otorga un objetivo a alcanzar, planes para lograr el cambio necesario, y algo que sirva de punto de referencia y evaluación. Las metas hacen posible que la PTA se mantenga enfocada y encaminada, especialmente durante momentos de conflicto o retos.

Metas a corto plazo: se pueden lograr ahora (empezando hoy y en un plazo de dos semanas).

Metas a mediano plazo: se pueden lograr en el lapso entre las metas a corto y a largo plazo.

Metas a largo plazo: se pueden lograr al final del período.

Planeamiento

Es mejor establecer una o dos metas y tener diez maneras de cumplir con ellas, que establecer diez metas y tener sólo una o dos maneras de cumplirlas.

Al iniciar su planeamiento, solicite la opinión de sus miembros. A continuación encontrará algunos métodos:

  • Realice una encuesta.
  • Haga llamadas telefónicas o contacto personal.
  • Use técnicas de “lluvia de ideas”.
  • Busque ideas nuevas.

Los funcionarios deben considerar

¿La preocupación está contextualizada en los Propósitos y políticas básicas de la PTA?

¿El plan está dirigido hacia una necesidad real de la comunidad, o ya hay otra organización trabajando en ese problema? No trate de descubrir la rueda. Considere unirse a una coalición ya existente. (Cómo unir, establecer y hacer que las coaliciones funcionen)

Evalúe los costos, en términos de inversión de tiempo, recursos financieros, habilidad de los miembros de la PTA y determine si se puede costear la meta.

Preguntas de planeamiento

¿Qué necesitan o quieren los miembros? (Investigación.)

¿Qué desea lograr la unidad? (las metas de la unidad)

¿Qué se necesita para lograr esa meta? (objetivos)

¿Quién asumirá la responsabilidad para cada acción?

¿Cómo se logrará? (plan de acción) y

¿Cómo sabrá la unidad si ha tenido éxito? (Evaluación del éxito del plan; Formulario de evaluación)

Metas anuales potenciales

Implementar un programa de la PTA de California, de la PTA Nacional o una resolución de la convención.

Aumentar la unidad de los afiliados.

Publicar las actividades de la PTA por medio de un boletín informativo, volantes o contacto personal.

Involucrar a cada una de las familias de la escuela en al menos una actividad de la PTA durante el año.

Promover la comprensión entre culturas por medio de programas y proyectos efectivos.

Hacer una cadena de comunicación telefónica o de correos electrónicos para promover el apoyo.

Crear un sitio de Internet para los afiliados.

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