Establecer metas para su unidad le ayuda a trabajar de manera más inteligente en la planificación y organización del año de la PTA. Sirve como guía para mantenerlos orientados como miembros de la mesa directiva con prioridades compartidas para que se enfoquen en lograr y evaluar colectivamente.
Tres, tipos de metas básicas a considerar son:
Metas a corto plazo:Completar ahora (a partir de hoy y dentro de dos semanas)
Metas a mediano plazo: Completar entre medio de las metas de corto y largo plazo
Metas a largo plazo: Completar al final del termino
PLANIFICACIÓN
Establecer una o dos metas con diez formas de alcanzar cada una es mejor que establecer diez metas con solo una o dos maneras de llegar allí.
Cuando comience a planificar como mesa directiva, tómese el tiempo para aprender más sobre los intereses, preocupaciones y necesidades actuales de la comunidad escolar. Esto se puede hacer mediante una breve encuesta o con una caga de sugerencias en línea o en persona. También se puede obtener durante una lluvia de ideas en una reunión de la asociación.
Al evaluar los comentarios de la comunidad, los miembros de la junta trabajan juntos para determinar:
- ¿Promoverá la sugerencia los propósitos y las políticas básicas de la PTA?
- ¿La idea aborda una preocupación válida o una necesidad real en la comunidad? O, ¿otra organización ya está trabajando en ese tema?
Si es así, considere unirse a una coalición existente para no tener que reinventar las cosas. (Ver: Unirse, Construir y Hacer que las Coaliciones Funcionen).
- ¿Es la idea rentable y factible? ¿Podemos invertir suficiente tiempo, dinero y recursos para que esto suceda?
5 Pasos de Planificación
- Investigar – ¿Qué necesitan o quieren nuestros miembros?
- Metas – ¿Qué quiere lograr la unidad?
- Objetivos: ¿Qué se necesita para alcanzar nuestra meta?
- Plan de Acción: ¿quién hace qué, cuándo y cómo?
- Evaluar – ¿Cómo podemos saber que fue exitoso?
POSIBLES METAS PARA EL AÑO
Para ayudarlo a comenzar, aquí hay algunas ideas sobre posibles metas que pude establecer para la planificación del año de la PTA:
- Aumentar los miembros de la unidad
- Mejorar la promoción y la comunicacion
- Construir asociaciones más fuertes entre la familia y la escuela.
- Promover los beneficios y actividades de la PTA
- Involucrar a las familias de todos los vecindario
- Abogar por la seguridad del plantel escolar
- Celebrar la diversidad y practicar la inclusión
- Mejorar la salud y el bienestar de los estudiantes
Después de seleccionar las metas de su unidad, los miembros de la mesa directiva colaboran para desarrollar los objetivos principales junto con un plan de acción para alcanzar las metas.
