Libro de procedimientos

Debido a los cambios regulares en el liderazgo y del personal voluntario, cada funcionario y presidente debe tener un proceso para transferir información relevante para asegurar la continuidad y el progreso. Todo el material perteneciente al oficial o presidente debe ser entregado rápidamente a su sucesor.

Esta información pertinente debe incluir todos los materiales necesarios para realizar el trabajo de la oficina o la presidencia, además de cualquier otra información adicional que un nuevo voluntario encuentre útil.

Estos materiales pueden mantenerse en una carpeta, en un flash drive, o en cualquier otro medio y/o dispositivo de memoria instantánea electrónica.

Estos materiales deben incluir:

  1. Información referente a:
    • Nombre del puesto o presidencia.
    • Nombre de la asociación, consejo (si está en un consejo) y distrito de la PTA.
    • Oficiales y presidentes anteriores y las fechas en que fungieron.
    • El siguiente enunciado: “Este libro pertenece a la unidad de la PTA y no a persona alguna”.
  2. La Descripción de funciones, que incluye el resumen de la Carpeta de recursos de la PTA de California para cada posición específica (si se aplica). (Funcionarios y directivos recomendados y Desarrollo de los comités y lineamientos y la Descripción de funciones de los funcionarios y presidente incluidos en la Carpeta de recursos de la PTA de California.
  3. Estatutos actuales y normas permanentes
  4. Orden del día y actas
  5. Sección financiera, que incluye presupuesto, informes financieros y auditorias.
  6. Calendario de eventos y/o responsabilidades para cada mes.
  7. Informes de funcionarios y presidentes anteriores y actuales.
  8. Información sobre conferencias, talleres y correspondencia.
  9. Boletines informativos y otros tipos de comunicados.
  10. Lista de la Junta Ejecutiva.

Estos materiales no es propiedad personal.

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