Responsabilidades de los directivos y de los presidentes de comisión

Para asegurarse un buen desempeño durante su periodo, algunas responsabilidades se deben asumir tan pronto como los directivos son elegidos. Se espera que todos los miembros de la junta directiva y los presidentes de comisión cumplan con lo siguiente:

  • Aceptar un cargo o función sólo si tiene la disposición de apoyar y cumplir las políticas y procedimientos de la PTA Nacional.
  • Aceptar el cargo únicamente cuando se está dispuesto a prepararse para cumplir con las responsabilidades del puesto.
  • Estudiar y cumplir los estatutos y las normas habituales.
  • Asistir y participar en las reuniones.
  • Aceptar la decisión de la mayoría.
  • Respetar la privacidad de los asuntos de la junta ejecutiva.
  • Proteger la privacidad de los afiliados al no permitir la distribución de listas de los miembros a intereses externos a la PTA.
  • Cumplir con las fechas de entrega y realizar sus labores prontamente.
  • Dar información exacta y detallada de todos los fondos que se le han confiado.
  • Delegar tareas en lugar de hacerlas todas por sí mismo.
  • Desarrollar y fortalecer el liderazgo.
  • Asistir a conferencias, talleres y convenciones.
  • Mantener un manual de procedimientos para entregarlo al sucesor.
  • Renunciar si no puede cumplir con las responsabilidades del cargo.

PTA de California no reconoce cofuncionarios. Un cofuncionario implica que dos personas de igual rango comparten un puesto. En la PTA, solamente se puede colocar un nombre para cada puesto y solamente una persona puede votar. Los estatutos pueden enmendarse para incluir funcionarios adicionales, a fin de compartir la carga de trabajo.

Los estatutos designan el mes de elecciones anuales y la fecha cuando el período empieza. Todos los funcionarios y presidentes tienen la obligación de estudiar y seguir los estatutos y las normas permanentes de la PTA. También son responsables de revisar y de mantener, durante el tiempo que se desempeñen en su puesto, el libro de procedimientos (Libro de procedimientos) específico de su puesto.

Los funcionarios y presidentes se refieren a los siguientes estándares de gobierno profesional, a fin de comprender los papeles individuales y de la junta para realizar un trabajo efectivo. Consulte también los Estándares profesionales de gobierno en formato de panfleto contenido en el capítulo de Formularios.

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