Los legisladores nos dicen que uno de los métodos más eficaces de comunicar nuestras posturas es a través de cartas. Las cartas se pueden enviar por correo o por fax. En un momento en el que el tiempo es poco, las llamadas telefónicas son necesarias y útiles, pero las cartas de los electores marcan la mayor diferencia. Los correos electrónicos son menos eficaces porque es difícil de comprobar que el remitente sea un constituyente.
Al organizar una campaña de escritura de cartas, tenga en cuenta que el volumen supera a la originalidad. Una carta original escrita a mano es muy buena, pero pocas personas se toman el tiempo para escribir una. Pero, proporcionar una muestra de carta para descargar, firmar y enviar ya sea personalmente o llevarla a un buzón de la PTA en la escuela significa que muchas más personas puedan participar.
Hable de la campaña con el director de la escuela o el superintendente y obtenga el permiso si está utilizando el plantel escolar. Se trata de una actividad legal, pero es una cortesía hacerlo. Nota: hay normas más restrictivas si las cartas son sobre una campaña de bonos de una escuela local o impuestos sobre parcelas.
Seleccione un intervalo de tiempo limitado para la campaña de cartas; por ejemplo, una semana.
Comunique la campaña ampliamente, a través de listas de correo electrónico, presentaciones en las reuniones de la PTA y el boletín de PTA. (Nota: legalmente no puede enviar volantes para esta actividad a través de los estudiantes. Corrobore con su director o el distrito escolar acerca de la utilización de otros recursos de información escuela.)
Explique a los firmantes de la carta que su se requiere su firma, nombre impreso y dirección (¡asegúrese de que sean legibles!) para que su carta marque la diferencia y que no guardará la información para otros usos. Asegúrese de incluir espacios en blanco en las cartas para la firma, nombre impreso y la dirección. Los legisladores ignoran cualquier carta que no sea de sus electores y realmente comprueban los nombres y direcciones para asegurar su legitimidad. Además, normalmente responderán al remitente de la carta.
Campaña de cartas por correo electrónico: suele ser el método que genera más cartas. Los padres y el personal que normalmente no son voluntarios para otras cosas te sorprenderán a menudo tomándose el tiempo para descargar, imprimir, firmar y devolver cartas sobre importantes problemas.
Es mejor vincular a las cartas en un sitio web, en lugar de adjuntar muestras de cartas a un correo electrónico, porque muchas personas son renuentes a abrir los archivos adjuntos. Si tiene un sitio web de PTA, suba las cartas a la página de inicio. Si no, puede proporcionar un vínculo a las cartas en el sitio web de la PTA de consejo, distrito o de la PTA de California.
Es más fácil pedir a las personas que descarguen, impriman y firmen cartas ellos mismos y, a continuación, proporcionar un buzón en la oficina de la escuela para que depositen las cartas. Rotule el buzón «Cartas de PTA», incluya carpetas etiquetadas con el nombre de cada legislador, para que gente las ponga en la carpeta correspondiente y así ahorrar tiempo.
Si no hay un lugar para que la gente a deposite fácilmente las cartas (por ejemplo, va a enviar cartas de todo el condado), pedir a las personas enviar las cartas ellos mismos al Capitolio. Las cartas deben enviarse a cada legislador en sobre separado.
Si tiene varios legisladores en su área (tendrá al menos un asambleísta y un senador), ponga una carta dirigida a cada uno en el sitio web. Incluya también una carta al gobernador.
Incluya en las instrucciones este enlace para que las personas determinen quiénes son sus legisladores si tiene varios: http://legmap01.lc.ca.gov/amapsearch/framepage.asp. También resulta útil en el caso de que las personas deseen reenviar el mensaje a sus amigos y parientes en otras partes del estado.
Campaña de imprimir y firmar cartas: otra forma de obtener cartas es imprimirlas y traerlas a las reuniones de la PTA, u otros eventos. Ponga a disposición las cartas, pero no presione a las personas para que las firmen.
Alternativas:
- Imprima tarjetas postales con el mensaje clave por un lado y un espacio para el comentario individual, nombre, dirección y firma en el dorso.
- Lleve una variedad de tipos de tarjetas u otros artículos de papelería a la reunión, y pida cinco minutos para escribir y dirigir una carta. Incluya una hoja de datos o un mensaje a los legisladores para ayudar a los que escriben a no desviarse del mensaje.
De las gracias a los participantes:
Independientemente del método de campaña, agradezcas a los firmantes su apoyo.
Opciones para remitir las cartas a los legisladores:
- Envíelas por correo en un lote para cada legislador a su oficina en Sacramento. Asegúrese de incluir el número de la oficina del legislador con la dirección.
- Llévelas en propia mano a la oficina del distrito de cada legislador.
- Llévelas en propia mano a cada legislador en Sacramento.
- Para las dos últimas opciones, haga una cita con el legislador o un funcionario y presente las cartas con un llamado a la acción.
