Adoptada en noviembre de 1976 – Revisada y considerada relevante en agosto 2022 – Comisión de Educación
Las leyes federales y estatales actuales protegen la privacidad de los expedientes de los estudiantes y, además, otorgan a los estudiantes, padres y tutores el derecho de acceder a dichos registros y de ejercer algún control sobre la divulgación de la información que dichos registros contienen.
PTA de California considera que es importante que las comunidades de las escuelas locales conozcan las leyes relacionadas con los expedientes escolares y su aplicación adecuada, a fin de asegurar la protección apropiada de dichos documentos. Se insta a las PTA a trabajar en la expansión de sus conocimientos y comprensión acerca de las leyes que rigen los expedientes escolares.
PTA de California insta a los distritos escolares a cumplir anualmente con las disposiciones del Código Educativo Sección 49063 que requiere
- Notificación a los estudiantes, padres o tutores acerca de sus derechos respecto de su acceso y control sobre los registros;
- Notificación a los estudiantes, padres o tutores acerca del tipo de registros mantenidos por el distrito escolar;
- Notificación a los estudiantes, padres o tutores acerca de la persona responsable de los expedientes escolares.
PTA de California considera que la transferencia y recepción oportuna de los expedientes escolares es vital para la ubicación adecuada de los estudiantes que se transfieren, por lo tanto, es importante que las escuelas, tanto públicas como privadas hagan todo el esfuerzo posible para transferir los expedientes escolares al serles solicitados.
PTA de California considera que el personal escolar debe ofrecer el mayor de los cuidados para proteger a los estudiantes y sus expedientes siguiendo las siguientes prácticas
- Asegurar la confidencialidad de todos los datos personales de los estudiantes recopilada y provista para el mantenimiento adecuado de los registros, lo que incluye la destrucción de los registros cuando cesan de ser útiles.
- Exigir la debida identificación a cualquier persona que solicite acceso a los expedientes.
- Además, PTA de California considera que cualquier otra agencia pública o privada que recopila datos personales de los estudiantes debería seguir procedimientos similares y tener el mismo cuidado al proteger la privacidad de los expedientes, tal como se espera de los distritos escolares.
