Las resoluciones son un llamado de atención para abordar un problema y a la necesidad de actuar sobre un asunto en particular. Son una fuente importante de autoridad para tomar postura en asuntos para de la PTA del Estado de California y sus unidades, consejos y distritos. Si un problema o situación tiene implicaciones estatales que afectan a los niños, jóvenes y familias, una resolución de del congreso es una forma de autorizar a la PTA a tomar la acción. Las resoluciones se adoptan por mayoría de votos de los delegados en la reunión anual. Las autoridades de la PTA incluyen resoluciones de la PTA estatal y nacional, declaraciones de postura y plataformas legislativas.
Las resoluciones son autoridades de la PTA creadas y adoptadas por los miembros. Las Declaraciones de Postura son las autoridades de la PTA creadas y adoptadas por la Junta Directiva. Las resoluciones deben cumplir con los siguientes criterios:
- Estar de acuerdo con los propósitos y pólizas de la PTA
- Estar preparados de acuerdo a los criterios especificados en el Libro de Procedimientos de Resoluciones de la PTA del Estado de California.
- Seguir las pautas de la PTA Nacional, si se va a enviar dicha resolución a la PTA Nacional.
Una resolución puede ser iniciada por un miembro individual de la PTA, pero debe ser presentada por una unidad, consejo o distrito de la PTA que tenga buen estatus, un comité entre distritos o la Junta Directiva de la PTA del Estado California.
La resolución es una moción principal original escrita como una oración continua y debe presentarse por escrito. Hay tres partes en una resolución.
- Preámbulo. El preámbulo son declaraciones de hechos que contienen información de antecedentes y razones para la resolución. Cada declaración comienza con la palabra Considerando que.
- Llamado de Acción. El Llamado de Acción recomienda a los delegados del congreso cómo proceder sobre el asunto expuesto en la declaración en la/s consideración(es). Cada llamado de acción comienza con Se Resuelve que. Puede haber más de una declaración.
- Resumen de Antecedentes. El Resumen de Antecedentes es una narración que destaca los hechos más importantes de la fuente del material. La fuente del material es analizada más adelante en este documento.
Se pueden presentar cuatro tipos de resoluciones a los delegados para que sean consideradas en la reunión anual:
- Una nueva resolución sobre un nuevo tema.
- Una nueva resolución que se basa en un asunto de una resolución existente. Cuando una nueva resolución que se basa en un asunto de una resolución existente, pero no entra en conflicto con esa resolución, la resolución anterior permanecería en vigor. Cuando una nueva resolución reemplaza una resolución existente sobre el mismo asunto, se debe informar a los delegados que la nueva resolución sustituirá la resolución existente del mismo asunto. Si los delegados votan para adoptar la nueva resolución, por lo tanto, la resolución anterior se considera parte del registro histórico y el Presidente del Comité de Resolución lo guarda en el archivo histórico.
- Rescisión de una resolución existente con una Nueva Resolución. Una nueva resolución que esté en conflicto con una resolución existente no se presentará a los delegados en la reunión anual sin una moción para rescindir la resolución existente también se incluyen en la agenda. Para que se presente la nueva resolución propuesta, los delegados deben primero rescindir la resolución existente por un voto de dos tercios. Si la moción para rescindir se suspende, es posible que no se presente la nueva resolución. Si se adopta la moción de rescisión pero la nueva la resolución es rechazada, los delegados de la reunión anual tendrán la oportunidad de volver a adoptar la resolución previamente rescindida por mayoría de votos.
- Revisión a una resolución existente. Una revisión por parte de una Comisión o Comité BOM a una resolución existente presenta las enmiendas propuestas a los delegados para que sean consideradas en la reunión anual. La sala de mociones incluye una explicación clara de los cambios propuestos.
Criterios para las resoluciones
Cada resolución enviada a la PTA del Estado de California para que sea considerada y se tome posible acción por parte de los delegados al congreso debe cumplir con los siguientes criterios según se detalla en el Libro de Procedimientos de Resolución de la PTA del Estado de California:
- Se refiere a un campo de interés de la PTA del Estado de California;
- Estar en armonía con los Propósitos y políticas básicas de la PTA;
- Concierne a un asunto de alcance estatal;
- No debe duplicar una resolución existente de la PTA del Estado de California o la PTA Nacional.
Entrega de las resoluciones
Para obtener información importante sobre cómo escribir y enviar una resolución, refiérase al Libro de Procedimientos de Resoluciones de la PTA del Estado de California. Este documento se puede obtener en el sitio web de la PTA del Estado de California (capta.org), o solicitándolo a la PTA del Estado de California en resolution@capta.org.
Autorización Local Para Comenzar
Los detalles sobre la autorización para comenzar una resolución se pueden encontrar en el Libro de Procedimientos de Resolución de la PTA del Estado de California.
Un borrador de resolución debe presentarse únicamente por medio de voto de la asociación de una unidad, consejo o distrito de la PTA que este al corriente; por un comité interdistrital de la PTA con la aprobación de la mayoría de los distritos interesados; o por la Junta Directiva de la PTA del Estado de California.
Luego de una votación de autorización, se puede formar un comité de trabajo. Una vez que ocurra el voto de apoyo, el autor de la resolución notifica a su PTA de consejo o PTA de distrito y al Comité de Resoluciones de la Junta Directiva Estatal (por correo electrónico: resolution@capta.org) de su intención de presentar un plan de resolución y un cronograma.
Si el trabajo comienza durante un período y continúa en el siguiente, se debe obtener el voto de la nueva junta o asociación para continuar desarrollando la resolución.
Las resoluciones enviadas por las comisiones o comités de la PTA del Estado de California deben contar con la aprobación del vicepresidente o presidente de la Junta Directiva correspondiente.
Investigar y Escribir la Resolución
Los detalles de la investigación y redacción de una resolución se pueden encontrar en el Libro Procedimientos de Resolución de la PTA del Estado California.
Las resoluciones consisten de tres partes.
- Preámbulo. El preámbulo son declaraciones de hechos que contienen información de antecedentes y razones para presentar la resolución. Cada declaración comienza con la palabra Considerando que.
- Llamado de Acción. El Llamado de Acción recomienda a los delegados del congreso cómo proceder sobre el asunto expuesto en la declaración. Cada llamado de acción comienza con Se Resuelve que. Puede haber más de una declaración.
- Resumen de Antecedentes. El Resumen de Antecedentes es una narración que destaca los hechos más importantes de la fuente de información. La fuente de la información es analizada más adelante en este documento.
Los documentos necesarios para la presentación final deben incluir todo lo siguiente:
- Hoja de Portada de Acción de Resolución del Congreso Completada (2 páginas firmadas)
- Tabla de Contenido
- Resolución (Considerando que y se Resuelve que y resumen de antecedentes)
- Bibliografía
- Índice
- Recursos
Presentación del Borrador de la Resolución – 1º de noviembre
Los detalles para enviar una resolución se pueden encontrar en el Libro de Procedimientos de Resolución de la PTA del Estado de California.
- Los borradores de Resoluciones provenientes de miembros de unidades, consejos o distritos deben entregarse en forma de borrador al Comité de Resoluciones a más tardar el 1º de noviembre.
- Los borradores de Resoluciones provenientes de la Comisión o Comités de la Junta Directiva, deben ser presentados y votados en la reunión de la BOM de noviembre, a más tardar, y debe ser asesoradas antes de la presentación final ante el Comité de Resoluciones para el 5 de enero o antes.
- Envíe el borrador por correo electrónico a info@capta.org y resolutions@capta.org, FAX al 1-916-440-1986, o envíe una copia impresa a la oficina de la PTA del Estado de California: 2327 L Street, Sacramento, CA 95816.ción final al Comité de Resoluciones el 5 de enero o antes.
- Documentos necesarios cuando se envié el BORRADOR de la resolución:
- Hoja de Portada de Acción de Resolución del Congreso Completada
- Borrador de la resolución (incluye: un borrador de las declaraciones de Considerando que y Se Resuelve que y un borrador del Resumen de Antecedentes)
- Lista parcial de Recursos (sugiera al menos uno por cada Considerando que)
Una vez que se haya hecho la votación de autorización y el autor haya notificado al Presidente de Resoluciones de la PTA del Estado de California (a resolutions@capta.org), se asignará un mentor del Comité de Resoluciones de la PTA del Estado de California.
Aprobación de la Resolución Final del Organismo Originador
La junta ejecutiva del organismo originador (ya sea una unidad, consejo o distrito de la PTA) revisará la resolución FINAL antes de presentarla al Comité de Resoluciones. Tras su revisión, tomará medidas de inmediato para aprobar, desaprobar o elegir hacer no recomendaciones.
De manera similar, la Junta Directiva de la PTA del Estado de California revisará una resolución presentada por una Comisión o Comité de la Junta Directiva.
Presentación de la Resolución Final – 5 de enero
Los detalles sobre la presentación de una resolución final se pueden encontrar en el Libro Procedimientos de Resolución de la PTA del Estado California. La presentación de la resolución final debe completarse antes de las 5 p.m. de la fecha límite del 5 de enero.
Hay dos opciones para que envié sus documentos de la resolución final:
- Enviar de forma digital solamente
- Enviar copias impresas y unidades flash
Enviar una resolución es un gasto válido de la PTA.
Revisión y Recomendación del Comité de Resoluciones de la PTA del Estado de California
El comité de resoluciones determina si las resoluciones enviadas cumplen con los criterios para ser presentadas, como se describe en el Libro de Procedimientos de Resoluciones de la PTA del Estado de California. En la revisión de las resoluciones presentadas, la comisión de resoluciones podrá:
- combinar dos o más resoluciones relacionadas;
- editar o adaptar resoluciones si es necesario para que sean apropiadas para que se tome acción en la reunión anual;
- recomendar la derivación a una comisión/comité BOM para obtener información o estudiar; o
- determinar si se indica que se tiene que remitir a la PTA Nacional.
Si el comité determina que una resolución cumple con todos los demás criterios, pero estaría en conflicto con una resolución existente, se notificará al organismo originador. La notificación incluirá:
- una copia de la resolución existente;
- Instrucción de que el organismo originador debe presentar una moción en la reunión anual para rescindir la resolución existente antes de que se pueda presentar la nueva resolución; y
- una fecha límite para obtener respuesta.
El presidente de resoluciones preparará un informe e incluirá una recomendación para cada resolución presentada. Una resolución puede ser recomendada para:
- presentar a los delegados en la reunión anual;
- enviar a un comité o comisión de la BOM para obtener información o estudiar;
- enviar a la PTA Nacional; o
- devolver al organismo originador con una explicación con la/s razón/es por las que no se consideró.
El informe de resoluciones se presentará en la reunión de la BOM en febrero. La Junta Directiva deberá revisar las recomendaciones del Comité de Resoluciones y para cada resolución hacer una de las siguientes cosas:
- presentar a los delegados en la reunión anual;
- enviar a un comité o comisión de la Junta Directiva para obtener información o estudiar;
- enviar a la PTA Nacional; o
- Devolver al organismo originador con una explicación con la/s razón/es por las que no se consideró.
Tras la acción de la BOM, el informe de resoluciones se presentará a los delegados de la reunión anual. El presidente de resoluciones informará al organismo originario sobre la acción que tomo la BOM sobre cada una de las resoluciones.
Que se incluya en la agenda de la reunión anual no constituye el apoyo de la PTA del Estado de California. La Junta Directiva puede apoyar una resolución siguiendo los protocolos apropiados de moción.
Presentación de Resoluciones en la Reunión Anual
Si se envía una resolución propuesta a los delegados del congreso para que sea considerada, la PTA del Estado de California publicará el texto de cada resolución en la Crónica del Congreso y las resoluciones propuestas se publicaran en el sitio web de la PTA del Estado de California.
Presentación de Resoluciones a los Delegados de la Reunión Anual
Se dará tiempo antes o durante la reunión anual en las reuniones de las audiencias de resoluciones. Se recomienda encarecidamente a los delegados con derecho a voto que asistan a las audiencias de resoluciones para que hagan preguntas o para preparar enmiendas.
El Presidente del Comité de Resoluciones, de acuerdo con las reglas y regulaciones del congreso, presentará cada resolución a los delegados del congreso para su consideración, debate y votación. Los delegados que tengan la intención de enmendar una nueva resolución propuesta deben presentar un aviso de su intención como se especifica en las reglas y regulaciones de la reunión anual. El debate sigue las reglas de la reunión. Los delegados solo pueden enmendar las secciones de las resoluciones Resueltas. Los delegados no pueden modificar las secciones donde se detalle lo que se Considera que y Antecedentes. La Resolución completa es el voto final de los delegados.
Las resoluciones que no hayan pasado por el proceso de aprobación no podrán presentarse en la sala del congreso.
Preparación para la Reunión Anual de Todos los Consejos de Unidades y Distritos
- Antes de la reunión anual estatal, se alienta a las unidades, los consejos y los distritos a revisar, discutir y votar las resoluciones para guiar la acción de los delegados en la reunión. Los delegados deben saber que se podría cambiar una resolución en la reunión anual estatal.
- Apoyo a la Resolución
- Las unidades, consejos y distritos pueden votar para apoyar las resoluciones en una reunión de la asociación.
- Para que las aprobaciones se publiquen en la Crónica del Congreso, junto con la Resolución, las cartas de apoyo (endorso) de las unidades, consejos, distritos y la Junta Directiva de la PTA del Estado de California deben enviarse al presidente de Resoluciones (a resolution@capta.org ) al final de la reunión de la Junta Directiva de febrero/invierno.
- Cartas adicionales de apoyo enviadas antes de la primera Audiencia de Resoluciones de la Reunión Anual se anunciarán durante las primeras audiencias.
Representación en la Reunión Anual del Autor y Organismo Originador de la Resolución
- El orador/autor de la resolución debe ser un delegado con derecho a voto en la reunión anual estatal.
- Solo los delegados con derecho a voto pueden hablar en la reunión anual.
- Los delegados con derecho a voto son elegidos por su PTA.
- El Autor de la resolución y un orador suplente deben asistir y estar preparados para hablar referente a la resolución:
- en todas las audiencias de resolución
- en todas las juntas generales
- Asistir a la reunión anual (congreso) es un gasto legítimo de la PTA
Acción Después de la Reunión Anual
Las resoluciones aprobadas por los delegados en la reunión anual constituirán una directiva para la BOM. Después de la reunión anual estatal, el presidente de resoluciones procesará las resoluciones adoptadas de la siguiente manera:
- las resoluciones adoptadas se publicarán en múltiples formatos, se pondrán a disposición de los miembros y se incluirán en el Índice de Resoluciones.
- las resoluciones se asignarán a las comisiones o comités correspondientes para su posterior acción. Se dará consideración de prioridad a las resoluciones y los comités/ comisiones proporcionarán un informe sobre la implementación de cada resolución asignada.
- cuando una resolución requiera que la PTA del Estado de California solicite o inste a la PTA Nacional, los Congresos de la PTA u otras entidades no parte de la PTA que tomen medidas, el presidente deberá escribir una carta de inmediato a la entidad o entidades especificas solicitando o requiriendo acción;
- cuando se adopte una resolución sometida a la reunión anual de delegados, como se Resuelve a remitir a la PTA Nacional, el presidente o el presidente del comité de resoluciones notificará al organismo originador y a la BOM sobre la disposición de la resolución por la PTA Nacional; y
- cuando una resolución sea sustituida en una reunión anual por una nueva versión actualizada, la resolución anterior se guardará en el archivo histórico de resoluciones.
Las resoluciones no adoptadas, pero remitidas por voto por los delegados a la BOM se asignarán a la comisión o comité correspondiente para que posteriormente se analicen o se tome otra acción según se corresponda.
