El proyecto propuesto debe ser aprobado por los afiliados en una reunión de la asociación. Registre la votación en las actas de la asociación. Si el proyecto es continuo, debe ser aprobado cada año. La aprobación debe incluir la autorización para las actividades de recaudación de fondos, mediante las cuales se sustenta el proyecto. Si el proyecto va a utilizar las instalaciones de la escuela, debe ser aprobado por el director de la escuela, el superintendente del distrito escolar y la junta de la escuela. Las fechas respectivas de dicha aprobación deben registrarse en las actas de la asociación de la PTA, con las cartas de aprobación adjuntas a esas actas. Para criterios sobre los programas, ver la Guía de seguros.