Estas herramientas financieras ayudan a los funcionarios encargados de las finanzas en las unidades, consejos, y distritos de la PTA a lograr un mayor entendimiento de sus responsabilidades, crear y mantener registros exactos y ejercitar un control apropiado de los fondos. Una de las principales preocupaciones del tesorero, así como de de los funcionarios y coordinadores, debe ser establecer procedimientos financieros sólidos.
Aunque la recaudación de fondos no es uno de los objetivos de la PTA, es necesario hacerlo si se quiere realizar el trabajo de la organización. Cada PTA debe recaudar sólo los fondos necesarios para llevar a cabo los proyectos y las actividades anuales incluidos en el presupuesto adoptado por la PTA. Al planear las actividades para recaudar fondos, la meta a lograr es cubrir todos los gastos del presupuesto, incluso los proyectos especiales y los fondos para emergencias.
Recuerde que es responsabilidad de los contribuyentes de impuestos y no de la PTA, proporcionar la infraestructura adecuada para la educación pública, así como los materiales y los programas necesarios. Los funcionarios públicos deben continuar siendo responsables de proveer a cada estudiante con los recursos necesarios para una educación equitativa y de calidad.
