La aprobación del presupuesto no autoriza el gasto de los fondos. Los planes del comité deben ser aprobados por la junta ejecutiva y los fondos deben ser autorizados por la junta ejecutiva o la asociación antes de la ejecución de los planes o se cualquier fondo se gaste. Las facturas deberán presentarse para el pago.
No se requiere la aprobación de la junta ejecutiva ni de la asociación para el desembolso de fondos no pertenecientes a la unidad. (Fondos no pertenecientes a la unidad). Todos estos cheques deben ratificarse en la siguiente reunión de la asociación.