Los sistemas de pago en línea (es decir, Transferencia Electrónica de Fondos (EFT), Transferencia Automatizada (ACH), Servicios Bancarios de Pago de Facturas) son un método aprobado para pagar gastos. Para pagos por transferencia electrónica de fondos (EFT) y transferencia automatizada (ACH), es buena práctica, aunque no obligatoria, tener una cuenta bancaria separada para restringir el acceso al Internet a la cuenta corriente general en las que estan las personas autorizadas a firmar cheques tal y como se enumeran en las actas. El uso de esta cuenta debe limitarse a la colección de pagos y a pagos de gastos en línea. Se debe utilizar un Formulario de Autorización para Transferir Fondos Entre Cuentas de la cuenta de Internet a la cuenta general de cheques. Si utiliza el Servicio de Pago de Factura, se recomienda una cuenta separada. Todos los gastos deben ser registrados y anotados en el informe mensual del tesorero. Cualquier cuenta dedicada establecida requiere una revisión financiera por separado. Se debe completar un formulario de Autorización de Pago mediante EFT/ACH/Servicios Bancarios de Pago de Facturas firmado por dos personas autorizados a firmar cheques para todos los pagos por medio transferencia electrónica de fondos/Servicio bancario de pago de facturas.
Se recomienda la cobertura de seguro de responsabilidad cibernética para proteger contra posibles pérdidas debido al uso de servicios de transferencia electrónica de fondos/transferencias automatizada/servicios bancarios de pago de facturas.
