Recaudación de fondos: una recaudación de fondos que use la Internet para órdenes o compras de productos en que la PTA recibirá un porcentaje de la venta necesita las mismas aprobaciones que requieren todas las actividades de recaudación de fondos. Ver Normas para la recaudación de fondos para las PTA.
Los sistemas de recaudación de pagos en línea diseñados para uso comercial (es decir, PayPal, Square, cuenta comercial) son un método aprobado para hacer los cobros. Los gastos autorizados pueden pagarse de este tipo de cuenta siempre que se sigan todas las políticas y procedimientos financieros de la PTA. Se recomienda una cuenta bancaria separada (con los nombres de las personas autorizadas para firmar como indican las actas) pero no se requiere que se restrinja el acceso al Internet en la cuenta general de cheques. El uso de esta cuenta debe limitarse a la colección de pagos y a pagos de gastos en línea. Se debe utilizar un Formulario de Autorización para Transferir Fondos Entre Cuentas de la cuenta en línea/Internet a la cuenta corriente general. Se debe completar una Autorización de Pago mediante EFT/ACH/Servicios de Pago de Facturas Bancarias firmada por dos personas autorizadas de firmar cheques para todos los pagos. Todos los ingresos deben contabilizarse y detallarse en los informes mensuales del tesorero. Las cuentas del sistema de cobro de pagos en línea requieren revisiones financieras separadas si no se depositan automáticamente en la cuenta corriente principal.
Es posible que se anuncien la venta de rifas en su sitio web, pero usted no puede cobrar el pago de los boletos en línea. El Procurador General requiere que los boletos de la rifa solo se vendan en persona.
Se recomienda tener Cobertura de Seguro de Cibernético para estar protegido contra posibles pérdidas debido al uso de los sistemas de cobro en línea.
Las aplicaciones de pago de persona a persona no están diseñadas para uso comercial y no están protegidas por seguros de la FDIC ni por funciones de seguridad a nivel bancario y, por lo tanto, no deben ser utilizadas por las PTAs. Las aplicaciones bancarias que se pueden conectar directamente a una cuenta bancaria de la PTA sin que se utilice una cuenta personal como garante o servicio de transferencia son opciones aceptables.
