Cuando un cheque con fondos insuficientes se regrese sin pagar a la PTA, anótelo en el libro mayor y en el talonario de cheques, junto con los cargos aplicados por el banco. Considere el cargo como un gasto. Registre el cheque devuelto como recibo negativo del cheque NSF (sin fondos) devuelto; y anote la cantidad del cheque en la columna de depósito y coloque un paréntesis alrededor la cantidad.
Por ejemplo, el asiento original fue bajo “Depósitos”, así que el cheque devuelto también debe ir bajo e “Depósitos”.
Cheque 1234 Brown, dos afiliaciones $20,00
Cheque 1234 Brown, devuelto por falta de fondos ($20,00)
Cuando se recuperen los fondos, vuelva a sumar el monto en el talonario de cheques y en el libro mayor. Considere esto como un depósito.
Para cada cheque devuelto, al depositarlo de nuevo use una boleta de depósito separada. Si se incluye con el depósito de otros cheques, marque el monto del cheque que se deposita de nuevo.
