Las unidades no pueden tener fondos en caja de gastos menores. Todos los gastos deben ser pagados con cheque o EFT/pago de facturas en línea y firmados por dos oficiales autorizados.
Algunas recaudaciones de fondos requerirán de algo de efectivo para comenzar. . Entregar el cheque a nombre de la persona que recibirá el dinero inicial en efectivo. Esto puede ser abonado en la cuenta titulada «Efectivo en caja chica». Este dinero en efectivo se debe guardar en una caja de seguridad cerrada y solo deber usarse para el evento de recaudación de fondos. Se debe usar un formulario verificación de dinero en efectivo y un comprobante de depósito por separado para volver a depositar el dinero con el cual se tenía al inicio del evento.
