A fin de recibir un adelanto para un gasto aprobado, se debe llenar el formulario de la Solicitud de Adelanto/Autorización de pago, el cual debe ser aprobado por el presidente y devuelto al tesorero junto con un formulario de Autorización de pago/solicitud de reembolso. Además, Se debe presentar un Formulario de Autorización de Pago/Reembolso de Gastos (Capítulo de formularios) dentro de los 45 días posteriores del día que el solicitante recibió el anticipo. Si se hubiese adelantado más dinero del gastado, un reembolso con la diferencia debe acompañar el Informe de Gastos. Si los gastos superan la cantidad adelantada pero el total no excede el monto aprobado, puede reembolsarse la diferencia. Si el total excede el monto aprobado, el monto excesivo deberá ser aprobado por la junta y ratificado por la asociación antes de que se reembolse el monto adicional.
