Los afiliados deben aprobar todos los gastos. Si la junta decide desembolsar dinero en gastos no autorizados y luego presenta una factura no aprobada para su pago o ratificación, los miembros pueden decidir no pagar dicha factura. Si las facturas no son aprobadas o ratificadas por los afiliados, la junta ejecutiva es responsable en forma personal por cualquier fondo de la PTA que se deba. Si con la cuenta de la PTA se efectúa el pago de una cuenta no aprobada o ratificada, la junta ejecutiva deberá reintegrar los fondos.
Los lineamientos para los gastos no presupuestados son los siguientes:
- Ocho o más reuniones de la asociación, por año, hasta quinientos dólares ($500)
- De cinco a siete reuniones de la asociación, por año, hasta setecientos cincuenta dólares ($750)
- Cuatro o menos reuniones de la asociación, por año, hasta mil dólares ($1.000)
Consulte sus estatutos sobre el monto específico permitido. El pago de estas cuentas debe ratificarse en la siguiente reunión de la asociación y registrarse en las actas de la asociación.
