En la primavera, la junta ejecutiva electa desarrolla el presupuesto y presenta el proyecto de presupuesto para su aprobación a la actual junta ejecutiva y a los afiliados en la última reunión de PTA del año. La asociación aprueba la liberación de los fondos necesarios antes de la próxima reunión de la asociación en el otoño. Esto permite a la junta ejecutiva electa cubrir gastos de rutina de verano como se indica en los estatutos.
Durante su período en el cargo, la PTA no debe asumir ninguna obligación financiera que vaya a ser traspasada al período siguiente. El presupuesto propuesto debe presentarse y votarse por la junta ejecutiva para su aprobación en la primera reunión anual de la asociación cada año. Después de que el presupuesto sea adoptado por la asociación, debe ser cumplido cuidadosamente en todas las transacciones financieras. La aprobación del presupuesto no autoriza el gasto de los fondos).
