De las cuotas de afiliación, las porciones del consejo, del distrito, de la PTA estatal y de la PTA nacional y la donación voluntaria del Día de los Fundadores, no forman parte de los fondos de la unidad que se usan para gastos. No deben incluirse en el presupuesto anual como ingresos para propósitos de planeación del presupuesto. Tampoco se incluyen en los ingresos brutos cuando se declara al Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) (Ingresos brutos). Estos fondos pueden pagarse sin la autorización de los afiliados. Dichos fondos deben enviarse inmediatamente a través de los canales. Se deben emitir formularios de remesas de la PTA del consejo o distrito para garantizar la asignación adecuada de los fondos de la unidad.
Todos los desembolsos de fondos no pertenecientes a la unidad deben registrarse en el siguiente informe del tesorero e informar de su pago a la asociación. Las PTA de distrito y consejo establecen sus propias fechas con suficiente anticipación para tener suficiente tiempo para que esos fondos de transferencia se reciban en las oficinas de la PTA de California (Muestra del presupuesto).
