Cuando no hay secretario de Finanzas, estas obligaciones pueden asignarse al tesorero u otro directivo.
Entregar un recibo por todos los fondos recibidos para la asociación y remitirlos de inmediato al tesorero o depositarlos inmediatamente en un banco aprobado por la junta ejecutiva. Entregar al tesorero una copia de la boleta de depósito para los registros de la asociación.
Mantener un registro exacto de todos los recibos y autorizaciones de pago para los registros financieros del tesorero.
Preparar todas las autorizaciones de pago según sean aprobadas por la junta ejecutiva o por la asociación (si los estatutos lo requieren).
Preparar y presentar un Informe del secretario financiero (muestra) en las reuniones de la asociación o de la junta ejecutiva, y en otras ocasiones si así lo requiere la asociación. El informe debe incluir un registro preciso de todos los ingresos, depósitos y autorizaciones de pago.
Notificar al tesorero sobre todos los fondos depositados. Estos totales deberán ser incluidos en el Informe Financiero Anual de la asociación.
Realizar otras tareas semejantes que sean delegadas al secretario financiero por parte del presidente o del tesorero.
Asistir a los talleres de finanzas de la convención de la PTA de California.
Asistir a los talleres y capacitaciones del distrito o el consejo de la PTA cuando se programen.
Para obtener más información sobre las Funciones del Secretario Financiero o del Auditor, consulte el Capítulo de Funciones de Trabajo de la Carpeta de Herramientas.
