Los eventos de recaudación de fondos deben ser aprobados con antelación por la junta ejecutiva y la asociación. La aprobación debe ser registrada en las actas. Reclutar suficientes voluntarios para llevar a cabo el proyecto. Asignar tareas específicas a cada voluntario y desarrollar un cronograma de trabajo. Solicitar la donación de bienes y servicios. Reservar las fechas en la escuela y reservar las instalaciones y el equipo necesarios. (Ver la Hoja de trabajo para la planificación de eventos; Planeamiento preliminar)
Llegar a acuerdos firmes con los vendedores. Obtener todos los permisos necesarios. Asegúrese de que cada vendedor esté completamente cubierto por su propio Seguro de Responsabilidad y del Compensación al Trabajador. Hacer que el vendedor firme la Cláusula de exención de la responsabilidad y obtener una copia del certificado de seguro del vendedor.
