La ley permite a una organización sin fines de lucro recibir el patrocinio empresarial libre de impuestos, si el patrocinio está relacionado a un evento específico que se lleva a cabo una vez al año. La PTA puede recibir pagos estructurados como regalías o firmar contratos de patrocinio con empresas, incluyendo empresas de comercio electrónico. En virtud de nuevas reglamentaciones, las PTA pueden aceptar un patrocinio exclusivo. Un acuerdo exclusivo es aquel que prohíbe que los competidores del patrocinador vendan en la actividad. La parte del pago que refleja el elemento de exclusión está sujeta al pago de impuestos.
Para que el pago califique, no debe haber ningún arreglo o expectativa de que la empresa reciba algún beneficio sustancial por el pago recibido. La PTA no puede entrar en sociedad con una empresa. La sociedad implica repartir las pérdidas y las ganancias del negocio y se convertiría en ingreso por negocios no relacionados, con responsabilidad tributaria.
La PTA debe reconocer públicamente la regalía o el patrocinio. El mensaje de agradecimiento puede incluir el nombre, el logotipo, la dirección, el número de teléfono y los productos de la empresa patrocinadora.
La PTA puede
Colgar una pancarta en el plantel escolar, con el permiso del director de la escuela, de acuerdo con la norma del distrito.
Colgar una pancarta donde se va a llevar a cabo el evento, luego de la aprobación del permiso de uso de las instalaciones (El uso de las instalaciones escolares por parte de la PTA; Apéndice al permiso para el uso de las instalaciones escolares).
Colocar un reconocimiento en el libro del programa del evento.
Anunciar a la audiencia quiénes son los patrocinadores del evento.
Reconocer el patrocinio del evento particular en el boletín de la PTA o en el boletín de la escuela, si lo permite la norma del distrito escolar.
Distribuir muestras de los productos del patrocinador en el evento patrocinado, si lo permite la norma del distrito escolar o si el permiso de uso de las instalaciones (El uso de las instalaciones escolares por parte de la PTA; Apéndice al permiso para el uso de las instalaciones escolares) abarca la distribución de productos patrocinadores.
La PTA puede suministrar un enlace de hipertexto desde el sitio Web de la PTA al sitio Web del patrocinador. La PTA debe ser cautelosa en la forma en que se establezca el enlace. Es posible que la existencia de un enlace pueda causar que el pago del patrocinador se considere como ingreso por negocios no relacionados, particularmente si el enlace tiene forma de un anuncio en movimiento. Un enlace sería probablemente visto por el IRS como la retención del carácter pasivo asociado con el patrocinio empresarial, mientras que un anuncio en movimiento sería probablemente considerado como publicidad. La vigencia del enlace debe corresponder con los términos del contrato con el patrocinador.
Si la PTA suministra un enlace Web a una empresa de comercio electrónico, debe incluirse en el sitio Web de la PTA una declaración de limitación de responsabilidad. Por ejemplo:
“La PTA no respalda, garantiza ni recomienda ninguno de estos productos. La PTA recibe un pequeño porcentaje de cada venta. Si usted decide comprar algún producto, le damos las gracias”.
Una empresa de comercio electrónico debe considerarse como una compañía de recaudación de fondos que actúa como intermediario o mediador entre vendedores y consumidores.
Como la PTA obviamente se esforzaría en promocionar el uso de las compras electrónicas, con el fin de hacerlo sin riesgos se deben aplicar las siguientes condiciones:
- El uso del programa debe quedar completamente a discreción del usuario.
- La unidad no puede tener control sobre el hecho de que alguien use o no use el sitio.
- La unidad no puede tener control sobre si están o no habilitados para cualquier proceder.
- La unidad no puede revelar información a terceros sobre los afiliados.
Una variedad de vendedores electrónicos, también conocidos como centros comerciales de beneficencia, donan una parte de las compras hechas a través de sus sitios a cambio de la buena disposición que puede generar la beneficencia. Los centros comerciales de beneficencia permiten a los clientes utilizar la página de inicio del centro comercial como portal para las compras en una gran cantidad de tiendas participantes. Por cada compra en línea, la PTA recibiría un porcentaje de la venta. Si se trabaja con el comercio electrónico de esta manera, hay menos probabilidades de que se considere que la PTA conduce un negocio y en cambio, simplemente está recibiendo regalías.
Cada oportunidad de recaudación de fondos debe ser evaluada individualmente.
La empresa debe
Comprender las normas y procedimientos de la PTA, especialmente la norma no comercial, la norma no sectaria y la norma no partidaria.
No violar las normas, las posiciones y las metas de la PTA.
Excluir todos los sitios Web que venden o presentan armas de fuego, tabaco, bebidas alcohólicas o material para adultos.
Tener por escrito una norma de apoyo a las oportunidades educativas.
Ofrecer beneficios a la PTA.
Fomentar la participación en la PTA.
Proteger la privacidad y la seguridad de los usuarios:
- Prohíbe tender trampas, es decir, la posibilidad de que un tercero observe la transacción cuando los usuarios interactúan con los vendedores.
- Tiene sellos de privacidad de la Oficina de Buenas Prácticas Comerciales y del grupo empresarial.
- Requiere que las personas proporcionen solamente información mínima, tal como el nombre y la dirección de correo electrónico.
No solicitar el registro o la membresía obligatorios para participar en el programa.
Asegurar que la interfaz del programa sea clara, funcional y fácil de usar.
Estructurar los pagos a la PTA como regalías.
Identificar específicamente la unidad de la PTA como una entidad separada y distinta que recibe las regalías, en lugar de anotar simplemente el lugar de la escuela.
Proveer la contabilidad completa para determinar la repartición de regalías sobre una base mensual.
Requerir una cantidad de esfuerzo mínimo a la PTA para las actividades de promoción.
Ser vista como una compañía de recaudación de fondos que actúa como intermediaria entre vendedores y consumidores.
Nota: Las compras efectuadas a través del comercio electrónico generalmente no resultarán en contribuciones de beneficencia deducibles de impuestos, a menos que el comprador pueda demostrar que el monto pagado por el artículo excedió su valor justo de mercado y que el excedente del pago tiene el propósito de ser un obsequio para la PTA.
