Una unidad de la PTA es una organización privada sin fines de lucro. Para cumplir con todos los requisitos, las regulaciones y las leyes, una PTA debe manejar solamente aquellos fondos sobre los que tiene el control total. Todos los dineros y otros activos de la PTA son propiedad de la unidad de la PTA y deben ser administrados a través de sus propias cuentas.
Una PTA no debe
- Depositar fondos de otros grupos u organizaciones en la cuenta de la PTA.
- Depositar fondos de la PTA en una cuenta personal.
- Depositar fondos de la PTA en cuentas de la escuela o del distrito escolar.
Para efectos de declaración de impuestos, el IRS (Servicio de Impuestos Internos) considera todos los dineros depositados en la cuenta de la PTA como ingresos brutos de la PTA, exceptuando los fondos enviados a través de los canales (por ejemplo, las cuotas per cápita).