Las responsabilidades de los funcionarios financieros se especifican en los estatutos de la asociación y también se han establecido en los procedimientos y políticas de la PTA de California. Se puede encontrar información adicional en los capítulos de Descripción de responsabilidades y de Finanzas de la Carpeta de Recursos [Herramientas]. La Carpeta de Recursos puede encontrarse en el sitio Web de PTA, www.capta.org.
El tesorero, el secretario financiero y el reseñador financiero generalmente son considerados oficiales financieros. El presidente, secretario y vicepresidentes/jefes de comités también tienen responsabilidades financieras específicas. Cada miembro de la Junta de PTA tiene la responsabilidad fiduciaria de:
- Proteger los activos de la organización. Estos activos incluyen efectivo, activos, voluntarios y la reputación de la PTA.
- Garantizar el cumplimiento de todas las leyes. Estos incluyen las leyes federales y del estado, así como las políticas y procedimientos de la PTA.
- Asegurarse de que los activos se utilicen para satisfacer las necesidades de los niños y los miembros servidos por la PTA.
- Garantizar la continuidad de la asociación preservando los activos para el futuro y no cargando a las juntas del futuro.
- Garantizar que la asociación siga siendo transparente: se da a todos los miembros oportunidad de participar en la toma de decisiones y ver los informes financieros.
- Garantizar que la asociación lleve a cabo los propósitos de la PTA. Estos incluyen la creciente participación familiar, promoción y comunicación creciente entre el hogar y la escuela. La recaudación de fondos no es un objetivo de la PTA, pero puede recaudar fondos para ofrecer programas de PTA. Los consejos y distritos tienen un propósito adicional, que es capacitar y apoyar a las asociaciones locales y a sus directivos.
Los directivos y jefes de la PTA o necesitan entender por qué están haciendo las cosas que están haciendo y estar comprometidos a hacerlas correcta y completamente.
